7 stycznia Prezydent podpisał ustawę nowelizującą Kodeks pracy oraz ustawę o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych. Nowe przepisy dają wreszcie jasną informację, w jakim terminie pracodawca wypłaca pracownikowi ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Przy okazji ustawodawca porządkuje też kwestię formy wielu wniosków i dokumentów pracowniczych, pozwalając na ich elektronizację. Zmiany dotyczą też reprezentacji pracowników w sprawach dotyczących ZFŚS. Poniżej opisujemy, na czym dokładnie polegają zmiany. Nowa forma niektórych wniosków pracowniczych i innych dokumentów W wielu miejscach Kodeksu pracy dotychczasowy wymóg złożenia dokumentu w formie „pisemnej” lub „na piśmie” zostanie złagodzony na wymóg „postaci papierowej albo elektronicznej”. W praktyce dotyczy to następujących […]

Pracodawcy od dawna zgłaszali chęć elektronizacji pracowniczej dokumentacji. Myśleli o prostej i praktycznej formie skanów dokumentów. Ustawodawca zgodnie z wolą pracodawców w rozdziale 3 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej z 10 grudnia 2018 r. (Dz.U.2018.2369; dalej zwanego Rozporządzeniem) dał im prawną możliwość prowadzenia i przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej. Jednak związane są z tym liczne wymogi i obostrzenia, a prosta forma skanu dokumentu jest prawnie niedopuszczalna ;(.  Żyjemy w czasach RODO i konieczności szczególnej ochrony danych osobowych, a z formą elektroniczną związane jest większe ryzyko nieuprawnionego rozpowszechnienia danych wśród nieuprawnionych.    Dokumentacja pracownicza prowadzona i przechowywana […]