7 stycznia Prezydent podpisał ustawę nowelizującą Kodeks pracy oraz ustawę o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych. Nowe przepisy dają wreszcie jasną informację, w jakim terminie pracodawca wypłaca pracownikowi ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Przy okazji ustawodawca porządkuje też kwestię formy wielu wniosków i dokumentów pracowniczych, pozwalając na ich elektronizację. Zmiany dotyczą też reprezentacji pracowników w sprawach dotyczących ZFŚS. Poniżej opisujemy, na czym dokładnie polegają zmiany. Nowa forma niektórych wniosków pracowniczych i innych dokumentów W wielu miejscach Kodeksu pracy dotychczasowy wymóg złożenia dokumentu w formie „pisemnej” lub „na piśmie” zostanie złagodzony na wymóg „postaci papierowej albo elektronicznej”. W praktyce dotyczy to następujących […]
Alert prawny: Odpowiedzialność pracodawcy za bezpieczeństwo i kompletność dokumentacji pracowniczej – możliwe konsekwencje prawne
27 czerwca 2022 | Laboratorium Prawa Pracy
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dalej także: PUODO) wydał niedawno decyzję, w ramach której nałożył na pracodawcę administracyjną karę pieniężną za brak zgłoszenia zagubienia świadectwa pracy w prowadzonym przez tego pracodawcę zakładzie pracy. W kontekście rozstrzygnięcia PUODO wypływają cztery główne wnioski:
- zagubienie świadectwa pracy stanowi naruszenie ochrony danych osobowych, które wymaga zgłoszenia do PUODO i powiadomienia pracownika,
- brak takiego zawiadomienia to ryzyko nałożenia administracyjnej kary pieniężnej na pracodawcę,
- pracodawcy powinni stosować adekwatne środki zabezpieczenia danych,
- wnioski z ww. punktów należy odpowiednio zastosować do innych dokumentów składających się na dokumentację pracowniczą.
Ponadto w ostatnim czasie zabraliśmy głos ekspercki w tym temacie na łamach portalu Prawo.pl: https://www.prawo.pl/kadry/jak-odzyskac-zgubione-swiadectwo-pracy,515700.html w którym mec. Lidia Mucha podzieliła się opinią w przedmiocie rozstrzygnięcia PUODO i możliwych konsekwencji prawnych w związku z zagubieniem świadectwa pracy przez pracodawcę oraz przygotowaliśmy praktyczne opracowanie – alert prawny Odpowiedzialność pracodawcy za bezpieczeństwo i kompletność dokumentacji pracowniczej – możliwe konsekwencje prawne, w ramach którego przedstawiamy najistotniejsze przepisy i wskazówki, w zakresie:
- obowiązków prawnych nałożonych na pracodawców w stosunku do dokumentacji pracowniczej, aby zapewnić jej bezpieczeństwo i kompletność,
- określenia okresu, przez jaki pracodawca jest zobowiązany przechowywać dokumentację pracowniczą,
- możliwych konsekwencji prawnych w przypadku niewłaściwego prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym w szczególności w przypadku jej utraty.
Wpis nie stanowi porady ani opinii prawnej w rozumieniu przepisów prawa oraz ma charakter wyłącznie informacyjny. Stanowi wyraz poglądów jego autora na tematy prawnicze związane z treścią przepisów prawa, orzeczeń sądów, interpretacji organów państwowych i publikacji prasowych. Kancelaria Ostrowski i Wspólnicy Sp.K. i autor wpisu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne skutki decyzji podejmowanych na jego podstawie.
Powiązane posty
Nowelizacja Kodeksu pracy już pewna: dłuższy termin na wypłatę ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy i inne zmiany
8 stycznia 2026 | Marta Trzeciak
Zakres obowiązków pracownika – jasność, elastyczność i zgodność z prawem
29 października 2025 | Aleksandra Ziętek
Dlaczego nie da się opisać wszystkiego „od A do Z” Zakres obowiązków nie powinien być próbą wyliczenia każdej czynności, którą pracownik kiedykolwiek wykona. Biznes i procesy zmieniają się zbyt szybko, by taki dokument zachował aktualność. Celem jest uchwycenie istoty stanowiska i stworzenie ram, w których można bezpiecznie doprecyzowywać zadania w toku współpracy. Rola umowy o pracę i granice poleceń Punktem odniesienia pozostaje umowa o pracę, w której rodzaj pracy stanowi element konieczny. Najczęściej wskazuje się stanowisko, funkcję, zawód lub krótki opis charakteru pracy. To właśnie rodzaj pracy wyznacza granice poleceń służbowych – zgodnie z art. 100 k.p. pracownik ma obowiązek […]
Standardy ochrony małoletnich i nowe obowiązki pracodawców związane z zatrudnieniem
14 marca 2024 | Weronika Wojcinowicz
15 lutego 2024 r. weszły w życie przepisy znowelizowanej ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, które nakładają na pracodawców zatrudniających osoby do pracy z dziećmi i inne podmioty zajmujące się wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem i opieką nad małoletnimi, nowe obowiązki. Obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich Nowy obowiązek dotyczy organów zarządzających jednostkami systemu oświaty (przedszkola, szkoły i schroniska młodzieżowe) oraz innymi placówkami oświatowymi, opiekuńczymi, wychowawczymi, resocjalizacyjnymi, religijnymi, artystycznymi, medycznymi, rekreacyjnymi, sportowymi lub związanymi z rozwijaniem zainteresowań, do których uczęszczają albo w której przebywają małoletni, a także organizatorów tychże działalności oraz […]