Już 24 grudnia, po raz pierwszy, Wigilia Bożego Narodzenia będzie dniem ustawowo wolnym od pracy. To istotna zmiana, o której pracodawcy muszą pamiętać w kontekście planowania czasu pracy, jak i rozliczeń kadrowo-płacowych. W artykule przedstawiamy aspekty tej nowelizacji, na które warto zwrócić uwagę.

Do niedawna polskie prawo przewidywało – oprócz niedziel – 13 dni ustawowo wolnych od pracy. Były to:

1. 1 stycznia – Nowy Rok,
2. 6 stycznia – Święto Trzech Króli,
3. pierwszy dzień Wielkiej Nocy,
4. drugi dzień Wielkiej Nocy,
5. 1 maja – Święto Państwowe,
6. 3 maja – Święto Narodowe Trzeciego Maja,
7. pierwszy dzień Zielonych Świątek,
8. dzień Bożego Ciała,
9. 15 sierpnia – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
10. 1 listopada – Wszystkich Świętych,
11. 11 listopada – Narodowe Święto Niepodległości,
12. 25 grudnia – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
13. 26 grudnia – drugi dzień Bożego Narodzenia.

Zgodnie z najnowszą nowelizacją, od 2025 r. do tego katalogu dodano czternasty dzień: 24 grudnia – Wigilię Bożego Narodzenia. Tym samym dzień ten został oficjalnie dniem ustawowo wolnym od pracy. Oznacza to, że pracodawcy mają obowiązek zapewnić pracownikom wolne tego dnia, a wszelkie wyjątki od tej zasady muszą wynikać z przepisów szczególnych. Pracodawcy powinni uwzględnić tę zmianę w harmonogramach pracy, planowaniu urlopów oraz rozliczeniach kadrowo-płacowych. Ponadto warto pamiętać, że dodatkowy dzień wolny wpływa między innymi na wymiar czasu pracy, wysokość ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, czy dodatku za pracę w porze nocnej.

Wpływ na wymiar czasu pracy

Każde święto przypadające w okresie rozliczeniowym i wypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Tym samym w grudniu 2025 r. wymiar czasu pracy wyniesie 160 godzin, uwzględniając aż trzy święta przypadające w dni robocze (w tym Wigilię). Pracodawcy powinni zatem zweryfikować, czy wprowadzone przez nich harmonogramy uwzględniają ten niższy wymiar czasu pracy.

Ekwiwalent za urlop – zmiana współczynnika

Wprowadzenie dodatkowego dnia wolnego wpływa także na sposób obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się bowiem, odejmując w pierwszej kolejności od liczby dni w danym roku łączną liczbę niedziel, świąt oraz dni wolnych wynikających z rozkładu czasu pracy. Dodatkowy dzień wolny skutkuje zatem obniżeniem tego współczynnika, a tym samym w efekcie wyższym ekwiwalentem za 1 dzień urlopu.

Dodatek za pracę w porze nocnej

Zmiana wymiaru czasu pracy wpływa również na wysokość dodatku za pracę w porze nocnej. Dodatek ten wynosi bowiem 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę. W efekcie w grudniu 2025 r. dodatek ten wyniesie 5,83 zł za każdą godzinę pracy w nocy.

Podsumowanie

Wprowadzenie dnia wolnego w Wigilię to zmiana, która wymaga od pracodawców dostosowania organizacji pracy i rozliczeń. Warto zweryfikować, czy wszystkie procedury kadrowe zostały dostosowane do zmiany, aby zapewnić pracownikom należne uprawnienia i uniknąć nieprawidłowości. To także dobry moment, by zadbać o pozytywną atmosferę w zespole i umożliwić pracownikom spokojne przygotowania do Świąt.