15 lutego 2024 r. weszły w życie przepisy znowelizowanej ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, które nakładają na pracodawców zatrudniających osoby do pracy z dziećmi i inne podmioty zajmujące się wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem i opieką nad małoletnimi, nowe obowiązki. Obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich Nowy obowiązek dotyczy organów zarządzających jednostkami systemu oświaty (przedszkola, szkoły i schroniska młodzieżowe) oraz innymi placówkami oświatowymi, opiekuńczymi, wychowawczymi, resocjalizacyjnymi, religijnymi, artystycznymi, medycznymi, rekreacyjnymi, sportowymi lub związanymi z rozwijaniem zainteresowań, do których uczęszczają albo w której przebywają małoletni, a także organizatorów tychże działalności oraz […]
Alert prawny: Odpowiedzialność pracodawcy za bezpieczeństwo i kompletność dokumentacji pracowniczej – możliwe konsekwencje prawne
27 czerwca 2022 | Laboratorium Prawa Pracy
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dalej także: PUODO) wydał niedawno decyzję, w ramach której nałożył na pracodawcę administracyjną karę pieniężną za brak zgłoszenia zagubienia świadectwa pracy w prowadzonym przez tego pracodawcę zakładzie pracy. W kontekście rozstrzygnięcia PUODO wypływają cztery główne wnioski:
- zagubienie świadectwa pracy stanowi naruszenie ochrony danych osobowych, które wymaga zgłoszenia do PUODO i powiadomienia pracownika,
- brak takiego zawiadomienia to ryzyko nałożenia administracyjnej kary pieniężnej na pracodawcę,
- pracodawcy powinni stosować adekwatne środki zabezpieczenia danych,
- wnioski z ww. punktów należy odpowiednio zastosować do innych dokumentów składających się na dokumentację pracowniczą.
Ponadto w ostatnim czasie zabraliśmy głos ekspercki w tym temacie na łamach portalu Prawo.pl: https://www.prawo.pl/kadry/jak-odzyskac-zgubione-swiadectwo-pracy,515700.html w którym mec. Lidia Mucha podzieliła się opinią w przedmiocie rozstrzygnięcia PUODO i możliwych konsekwencji prawnych w związku z zagubieniem świadectwa pracy przez pracodawcę oraz przygotowaliśmy praktyczne opracowanie – alert prawny Odpowiedzialność pracodawcy za bezpieczeństwo i kompletność dokumentacji pracowniczej – możliwe konsekwencje prawne, w ramach którego przedstawiamy najistotniejsze przepisy i wskazówki, w zakresie:
- obowiązków prawnych nałożonych na pracodawców w stosunku do dokumentacji pracowniczej, aby zapewnić jej bezpieczeństwo i kompletność,
- określenia okresu, przez jaki pracodawca jest zobowiązany przechowywać dokumentację pracowniczą,
- możliwych konsekwencji prawnych w przypadku niewłaściwego prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym w szczególności w przypadku jej utraty.
Wpis nie stanowi porady ani opinii prawnej w rozumieniu przepisów prawa oraz ma charakter wyłącznie informacyjny. Stanowi wyraz poglądów jego autora na tematy prawnicze związane z treścią przepisów prawa, orzeczeń sądów, interpretacji organów państwowych i publikacji prasowych. Kancelaria Ostrowski i Wspólnicy Sp.K. i autor wpisu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne skutki decyzji podejmowanych na jego podstawie.
Powiązane posty
Standardy ochrony małoletnich i nowe obowiązki pracodawców związane z zatrudnieniem
14 marca 2024 | Weronika Wojcinowicz
Alert prawny: Odwołanie stanu zagrożenia epidemicznego. 9 zagadnień, o których powinni pamiętać pracodawcy
14 czerwca 2023 | Marta Trzeciak
Obecnie w Ministerstwie Zdrowia trwają prace nad projektem rozporządzenia, który zakłada odwołanie na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego z dniem 1 lipca 2023 r. Odwołanie tego stanu będzie skutkowało tym, że w określonych terminach przestaną obowiązywać liczne szczególne rozwiązania wprowadzone w związku z epidemią COVID-19. Towarzyszyły nam one przez ponad 3 lata, a do niektórych z nich pracodawcy zdążyli już przywyknąć. Przypominamy zatem, że niebawem czeka nas stopniowy odwrót od tych rozwiązań. W alercie wskazujemy najważniejsze kwestie, o jakich powinni pamiętać pracodawcy. Stan epidemii w Polsce został odwołany już 16 maja 2022 r., jednak odwołanie to nie niosło tylu zmian co […]
„Nowa” informacja o warunkach zatrudnienia
19 kwietnia 2023 | Marta Trzeciak
Kontynuując cykl dotyczący zmian w Kodeksie pracy w zakresie work-life balance oraz jasnych i przejrzystych warunków zatrudnienia, w dzisiejszym wpisie omawiamy zmiany w zakresie informacji o warunkach zatrudnienia, która zostanie znacznie rozbudowana. Wiemy już, że ustawa nowelizacyjna została opublikowana w Dzienniku Ustaw w dniu 4 kwietnia, co oznacza że zmiany wejdą w życie już 26 kwietnia. Zakres nowej informacji o warunkach zatrudnienia Obecnie pracodawca informuje pracownika na piśmie o:1) obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,2) częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,3) wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,4) obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,5) układzie zbiorowym pracy, którym pracownik […]