Dlaczego nie da się opisać wszystkiego „od A do Z” Zakres obowiązków nie powinien być próbą wyliczenia każdej czynności, którą pracownik kiedykolwiek wykona. Biznes i procesy zmieniają się zbyt szybko, by taki dokument zachował aktualność. Celem jest uchwycenie istoty stanowiska i stworzenie ram, w których można bezpiecznie doprecyzowywać zadania w toku współpracy. Rola umowy o pracę i granice poleceń Punktem odniesienia pozostaje umowa o pracę, w której rodzaj pracy stanowi element konieczny. Najczęściej wskazuje się stanowisko, funkcję, zawód lub krótki opis charakteru pracy. To właśnie rodzaj pracy wyznacza granice poleceń służbowych – zgodnie z art. 100 k.p. pracownik ma obowiązek […]
Alert prawny: Odpowiedzialność pracodawcy za bezpieczeństwo i kompletność dokumentacji pracowniczej – możliwe konsekwencje prawne
27 czerwca 2022 | Laboratorium Prawa Pracy

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dalej także: PUODO) wydał niedawno decyzję, w ramach której nałożył na pracodawcę administracyjną karę pieniężną za brak zgłoszenia zagubienia świadectwa pracy w prowadzonym przez tego pracodawcę zakładzie pracy. W kontekście rozstrzygnięcia PUODO wypływają cztery główne wnioski:
- zagubienie świadectwa pracy stanowi naruszenie ochrony danych osobowych, które wymaga zgłoszenia do PUODO i powiadomienia pracownika,
- brak takiego zawiadomienia to ryzyko nałożenia administracyjnej kary pieniężnej na pracodawcę,
- pracodawcy powinni stosować adekwatne środki zabezpieczenia danych,
- wnioski z ww. punktów należy odpowiednio zastosować do innych dokumentów składających się na dokumentację pracowniczą.
Ponadto w ostatnim czasie zabraliśmy głos ekspercki w tym temacie na łamach portalu Prawo.pl: https://www.prawo.pl/kadry/jak-odzyskac-zgubione-swiadectwo-pracy,515700.html w którym mec. Lidia Mucha podzieliła się opinią w przedmiocie rozstrzygnięcia PUODO i możliwych konsekwencji prawnych w związku z zagubieniem świadectwa pracy przez pracodawcę oraz przygotowaliśmy praktyczne opracowanie – alert prawny Odpowiedzialność pracodawcy za bezpieczeństwo i kompletność dokumentacji pracowniczej – możliwe konsekwencje prawne, w ramach którego przedstawiamy najistotniejsze przepisy i wskazówki, w zakresie:
- obowiązków prawnych nałożonych na pracodawców w stosunku do dokumentacji pracowniczej, aby zapewnić jej bezpieczeństwo i kompletność,
- określenia okresu, przez jaki pracodawca jest zobowiązany przechowywać dokumentację pracowniczą,
- możliwych konsekwencji prawnych w przypadku niewłaściwego prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym w szczególności w przypadku jej utraty.
Wpis nie stanowi porady ani opinii prawnej w rozumieniu przepisów prawa oraz ma charakter wyłącznie informacyjny. Stanowi wyraz poglądów jego autora na tematy prawnicze związane z treścią przepisów prawa, orzeczeń sądów, interpretacji organów państwowych i publikacji prasowych. Kancelaria Ostrowski i Wspólnicy Sp.K. i autor wpisu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne skutki decyzji podejmowanych na jego podstawie.