Alert prawny: Odpowiedzialność pracodawcy za bezpieczeństwo i kompletność dokumentacji pracowniczej – możliwe konsekwencje prawne

27 czerwca 2022 |

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dalej także: PUODO) wydał niedawno decyzję, w ramach której nałożył na pracodawcę administracyjną karę pieniężną za brak zgłoszenia zagubienia świadectwa pracy w prowadzonym przez tego pracodawcę zakładzie pracy. W kontekście rozstrzygnięcia PUODO wypływają cztery główne wnioski:

  1. zagubienie świadectwa pracy stanowi naruszenie ochrony danych osobowych, które wymaga zgłoszenia do PUODO i powiadomienia pracownika,
  2. brak takiego zawiadomienia to ryzyko nałożenia administracyjnej kary pieniężnej na pracodawcę,
  3. pracodawcy powinni stosować adekwatne środki zabezpieczenia danych,
  4. wnioski z ww. punktów należy odpowiednio zastosować do innych dokumentów składających się na dokumentację pracowniczą.

Ponadto w ostatnim czasie zabraliśmy głos ekspercki w tym temacie na łamach portalu Prawo.pl: https://www.prawo.pl/kadry/jak-odzyskac-zgubione-swiadectwo-pracy,515700.html w którym mec. Lidia Mucha podzieliła się opinią w przedmiocie rozstrzygnięcia PUODO i możliwych konsekwencji prawnych w związku z zagubieniem świadectwa pracy przez pracodawcę oraz przygotowaliśmy praktyczne opracowanie – alert prawny Odpowiedzialność pracodawcy za bezpieczeństwo i kompletność dokumentacji pracowniczej – możliwe konsekwencje prawne, w ramach którego przedstawiamy najistotniejsze przepisy i wskazówki, w zakresie:

  1. obowiązków prawnych nałożonych na pracodawców w stosunku do dokumentacji pracowniczej, aby zapewnić jej bezpieczeństwo i kompletność,
  2. określenia okresu, przez jaki pracodawca jest zobowiązany przechowywać dokumentację  pracowniczą,
  3. możliwych konsekwencji prawnych w przypadku  niewłaściwego prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym w szczególności w przypadku jej utraty.


Wpis nie stanowi porady ani opinii prawnej w rozumieniu przepisów prawa oraz ma charakter wyłącznie informacyjny. Stanowi wyraz poglądów jego autora na tematy prawnicze związane z treścią przepisów prawa, orzeczeń sądów, interpretacji organów państwowych i publikacji prasowych. Kancelaria Ostrowski i Wspólnicy Sp.K. i autor wpisu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne skutki decyzji podejmowanych na jego podstawie.


Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Poprzez kliknięcie przycisku „Akceptuj", bądź „X", wyrażasz zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookies. Więcej o możliwościach zmiany ich ustawień, w tym ich wyłączenia, przeczytasz w naszej Polityce prywatności.
AKCEPTUJ