Autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych

26 stycznia 2023 |

W 2023 r. odbędzie się pierwszy autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych (dalej: PPK). Co to oznacza? Kogo obejmuje? Jakie są skutki dla pracodawcy? O tym wszystkim w poniższym opracowaniu.

Czym jest autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych?

Autozapis do PPK to mechanizm automatycznego wznowienia wpłat (ang. auto enrolment). Z założenia jest to rozwiązanie wspierające liczbę uczestników aktywnie uczestniczących w PPK. Nie jest on wyłącznie polskim wynalazkiem. Podobnie funkcjonujące mechanizmy są spotykane także w innych krajach, gdzie wprowadza się je z myślą o zwiększeniu partycypacji zatrudnionych w dobrowolnych systemach doubezpieczenia na cele emerytalne. [1]

Kogo obejmuje autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych?

Autozapis obejmuje osoby zatrudnione w rozumieniu ustawy o PPK w wieku od 18 do 55 lat, którzy zrezygnowali poprzednio z PPK.

W ramach autozapisu pracodawca będzie mógł uwzględnić („zapisać” do PPK albo wznowić za nie naliczanie wpłat do PPK) osoby, które  przed 1 kwietnia 2023 r. ukończą 55. rok życia, wyłącznie na ich wniosek, złożony do ostatniego dnia lutego 2023 roku. W ramach ponownego autozapisu pracodawca nie będzie mógł jednak uwzględnić wniosku osoby zatrudnionej albo uczestnika PPK, którzy złożyli deklarację o rezygnacji, ale przed 1 kwietnia 2023 r. ukończą 70 lat. [2]

Jakie obowiązki ma pracodawca w związku z autozapisem do PPK?

Co cztery lata, w terminie do ostatniego dnia lutego danego roku (począwszy od roku 2023), pracodawca informuje uczestnika PPK, który złożył wcześniej deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat, o ponownym dokonywaniu wpłat za niego. Ustawodawca nie określił formy, w jakiej pracodawca powinien wywiązać się z ciążącego na nim obowiązku informacyjnego. Mając jednak na względzie kwestie dowodowe, to powinno to nastąpić w taki sposób, aby w razie sporu mógł udowodnić, że wywiązał się z tego obowiązku.

Rozpoczęcie ponownego dokonywania wpłat ma nastąpić od 1 kwietnia tego roku, chyba że uczestnik PPK złoży deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat.

Co cztery lata, począwszy od 1 kwietnia 2023 r. pracodawca jest zobowiązany:

  • zawrzeć umowę o prowadzenie PPK dla wszystkich osób, dla których dotąd nie zawarł takiej umowy (gdyż złożyły deklarację o rezygnacji z PPK), a następnie naliczać, pobierać i dokonywać wpłat na PPK za te osoby,
  • wznowić wpłaty na PPK za uczestników PPK, którzy złożyli wcześniej deklarację o rezygnacji z PPK, chyba że uczestnik PPK ponownie zrezygnuje z dokonywania wpłat do PPK, składając pracodawcy deklarację o rezygnacji z PPK.  Raz złożona deklaracja o rezygnacji jest skuteczna do ostatniego dnia lutego roku, w którym podmiot zatrudniający jest zobowiązany do wznowienia dokonywania wpłat do PPK.

O jakich terminach powinien pamiętać pracodawca?

Pracodawca powinien pamiętać o następujących terminach:

  • do 28 lutego – pracodawca w tym terminie informuje osoby, które złożyły deklarację o rezygnacji z PPK o ponownym dokonywaniu wpłat. 28 lutego to również ostatni dzień obowiązywania uprzednio złożonej deklaracji o rezygnacji z PPK,
  • w marcu – pracodawca nalicza i pobiera wpłaty do PPK,
  • od 1 do 17 kwietnia – pracodawca przekazuje wpłaty do instytucji finansowej.

Kiedy osoba zatrudniona (pracownik) może złożyć ponowną deklarację o rezygnacji z PPK?

W sytuacji opisanej powyżej osoba zatrudniona może złożyć kolejną deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat najwcześniej w dniu 1 marca w roku, w którym przypada wznowienie wpłat do PPK. [3] Deklaracja o rezygnacji w tym mechanizmie może być złożona przez uczestnika przed datą 1 kwietnia, jak też po niej. Skutki będą uzależnione od daty złożenia deklaracji. Podmiot zatrudniający nie dokonuje bowiem wpłat za uczestnika PPK, który złożył deklarację o rezygnacji z PPK począwszy od miesiąca, w którym uczestnik PPK złożył taką deklarację. Wpłaty pobrane w tym miesiącu podlegają zwrotowi.

Autozapis a dobrowolność uczestnictwa w PPK

Uczestnictwo w PPK jest dobrowolne. Pojęcie dobrowolności należy rozpatrywać jako uprawnienie osoby zatrudnionej do podjęcia decyzji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Nie jest to przy tym dobrowolność w pełnym tego słowa znaczeniu. Dobrowolność podlega bowiem ograniczeniom związanym z wbudowanymi w ustawę mechanizmami sprzyjającymi uczestnictwu w PPK, w szczególności mechanizmowi reaktywowania obowiązku dokonywania wpłat po wcześniejszej rezygnacji. Inne takie mechanizmy to założenie domniemanej zgody osoby zatrudnionej co do nawiązania w jej imieniu stosunków prawnych współtworzących PPK oraz domniemanej zgody na wznowienie dokonywania wpłat w ramach wyżej wymienionego mechanizmu. [4]


Wpis nie stanowi porady ani opinii prawnej w rozumieniu przepisów prawa oraz ma charakter wyłącznie informacyjny. Stanowi wyraz poglądów jego autora na tematy prawnicze związane z treścią przepisów prawa, orzeczeń sądów, interpretacji organów państwowych i publikacji prasowych. Kancelaria Ostrowski i Wspólnicy Sp.K. i autor wpisu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne skutki decyzji podejmowanych na jego podstawie.


Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Poprzez kliknięcie przycisku „Akceptuj", bądź „X", wyrażasz zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookies. Więcej o możliwościach zmiany ich ustawień, w tym ich wyłączenia, przeczytasz w naszej Polityce prywatności.
AKCEPTUJ