Podróże służbowe to codzienność w wielu branżach. Często pojawia się jednak pytanie: które elementy delegacji zaliczają się do czasu pracy, a które nie? Od tego zależy nie tylko wynagrodzenie, ale też prawidłowe zapewnienie odpoczynku oraz rozliczanie nadgodzin. Kiedy powstają nadgodziny? Nadgodziny powstają wtedy, gdy pracownik faktycznie przekracza ustawowe normy: Jeżeli przejazd lub pobyt w delegacji zalicza się do czasu pracy, uwzględnia się go przy ustalaniu nadgodzin. Samo przebywanie w podróży, bez wykonywania obowiązków, nie jest jednak czasem pracy i nie rodzi prawa do dodatków. Może jednak skracać odpoczynek pracownika. Czas pracy w delegacji – co się wlicza? Do czasu pracy […]
Legalny pobyt pracowników z Ukrainy przedłużony do 4 marca 2026 roku
29 września 2025 | Marta Trzeciak
Oto ważna wiadomość dla pracodawców zatrudniających ukraińskich pracowników: Prezydent podpisał nowelizację specustawy, przewidującą przedłużenie legalnego pobytu w Polsce obywateli Ukrainy do 4 marca 2026 r. Poniżej przedstawiamy na czym dokładnie polega to przedłużenia, oraz czego możemy się spodziewać po tej dacie.

Weto Prezydenta
Przypomnijmy, że w sierpniu Prezydent zawetował nowelizację ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (tzw. specustawy), która zakładała m.in. przedłużenie legalnego pobytu obywateli ukraińskich na terytorium Polski. To wzbudziło duże obawy pracodawców zatrudniających pracowników z Ukrainy. Następnie pojawiły się dwa nowe projekty nowelizacji – nowy projekt rządowy (uwzględniający częściowo uwagi Prezydenta – m.in. dotyczące świadczenia 800+) i projekt Prezydenta. I właśnie ten pierwszy projekt bardzo szybko został uchwalony przez Parlament, a teraz doczekał się podpisu Prezydenta. Nowelizacja ma wejść w życie dzień po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw, co może nastąpić nawet dzisiaj.
Założenia nowelizacji polskiej ustawy
Nowelizacja wprowadza przedłużenie do dnia 4 marca 2026 r. okresu, w którym uznawany jest za legalny pobyt na terytorium Polski obywateli Ukrainy, którzy przybyli do Polski z terytorium Ukrainy w okresie od 24 lutego 2022 r.
Co istotne w przypadku pozostałych obywateli Ukrainy (nieobjętych powyższą ochroną), do 4 marca 2026 r. ma również ulec przedłużeniu m.in.:
- okres ważności wizy krajowej obywatela Ukrainy, którego ostatni dzień okresu pobytu na terytorium Polski na podstawie tej wizy przypada w okresie od dnia 24 lutego 2022 r.,
- okres ważności zezwolenia na pobyt czasowy obywatela Ukrainy, którego ostatni dzień okresu ważności przypada w okresie od dnia 24 lutego 2022 r.,
- okres ważności kart pobytu, polskich dokumentów tożsamości cudzoziemca oraz dokumentów „zgoda na pobyt tolerowany” wydanych obywatelom Ukrainy, których ostatni dzień okresu ważności przypada w okresie od dnia 24 lutego 2022 r.,
- okres, w którym pobyt obywatela Ukrainy na terytorium Polski na podstawie wizy Schengen lub w ramach ruchu bezwizowego uznaje się za legalny, jeżeli ostatni dzień dopuszczalnego okresu pobytu na podstawie takiej wizy lub w ramach ruchu bezwizowego przypada w okresie od dnia 24 lutego 2022 r.
Co dalej?
Odnośnie podpisanej właśnie nowelizacji warto wspomnieć, że szef prezydenckiej kancelarii oświadczył, że jest to „ostatnia ustawa, która została przez prezydenta w tej formule pomocowej, szczególnej pomocy (…) podpisana, bo dzisiaj nie ma podstaw i nie ma powodów, żeby tego rodzaju działania kontynuować”. Wskazał on jednocześnie, że żadnej innej ustawy w tej sprawie Prezydent już nie podpisze i że konieczne jest przejście „na normalne warunki, czyli traktowanie obywateli Ukrainy przebywających na terytorium Rzeczypospolitej w taki sam sposób, jak wszystkich innych obcokrajowców” (źródło: PAP).
To jasny sygnał, że kolejne przedłużenie legalnego pobytu obywateli Ukrainy z mocy specustawy może ponownie wiązać się z trudnościami. Pracodawcy zatrudniający ukraińskich pracowników powinni zatem zachować wzmożoną czujność w tym zakresie na początku 2026 roku, gdy będzie dobiegał koniec przedłużonej obecnie do 4 marca 2026 r. ochrony. My będziemy trzymać rękę na pulsie w tym temacie i będziemy informować o jakichkolwiek zmianach w prawie dotyczących dalszego legalnego pobytu pracowników z Ukrainy w Polsce.

Wpis nie stanowi porady ani opinii prawnej w rozumieniu przepisów prawa oraz ma charakter wyłącznie informacyjny. Stanowi wyraz poglądów jego autora na tematy prawnicze związane z treścią przepisów prawa, orzeczeń sądów, interpretacji organów państwowych i publikacji prasowych. Kancelaria Ostrowski i Wspólnicy Sp.K. i autor wpisu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne skutki decyzji podejmowanych na jego podstawie.