Zakład Ubezpieczeń Społecznych w dniu 2 kwietnia 2025 r. w odpowiedzi na wniosek przedsiębiorcy, który planował wdrożenie programu dofinansowania posiłków dla pracowników przy użyciu kart lunchowych wydał decyzję, znak DI/200000/43/225/2025. Jakie są zatem aktualne wymogi dotyczące zwolnień ze składek oraz obowiązki dowodowe po stronie pracodawcy, które wynikają z treści przepisów i praktyki interpretacyjnej Zakładu? Jaka jest podstawa wyłączenia z podstawy wymiaru składek? Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej 1 z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe podstawy wymiaru składek nie […]
Składka zdrowotna
10 kwietnia 2025 | Sylwia Benc
W piątek, 4 kwietnia 2025 r., Sejm uchwalił ustawę o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz niektórych innych ustaw. Istotą planowanych rozwiązań jest wprowadzenie zmian w podstawie wyliczania oraz opłacania składki zdrowotnej dla przedsiębiorców od dnia 1 stycznia 2026 r. Na zmianach zyskać mają w szczególności ci przedsiębiorcy, którzy osiągają niskie i średnie dochody.

Przedsiębiorcy rozliczający podatek dochodowy według skali podatkowej oraz w formie podatku liniowego
Zmienione przepisy mają wprowadzić dwuelementową podstawę wymiaru składki zdrowotnej – zryczałtowaną i urealniona (procentową). Część zryczałtowana będzie obliczana od 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w pierwszym dniu roku kalendarzowego. Natomiast część urealniona będzie obliczana w przypadku osiągnięcia dochodów powyżej 1,5-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w czwartym kwartale roku poprzedniego, włącznie z wypłatami z zysku, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”.
Przedsiębiorcy osiągający w danym miesiącu dochód do wysokości progu ustalanego jako iloczyn liczby miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej w danym roku kalendarzowym oraz półtorakrotności przeciętnego wynagrodzenia będą opłacali składkę w wysokości 9% od 75% minimalnego wynagrodzenia. Po przekroczeniu tak ustalanego progu składka na ubezpieczenie zdrowotne wyniesie dodatkowo 4,9% od dochodu stanowiącego nadwyżkę ponad proponowany próg.
W efekcie dla przedsiębiorców o wysokich dochodach, ponad półtorakrotność przeciętnego wynagrodzenia składka na ubezpieczenie zdrowotne pozostanie powiązana z dochodem.
Przedsiębiorcy opłacający podatek dochodowy w formie opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
Podobnie jak w przypadku przedsiębiorców rozliczających podatek według skali podatkowej oraz w formie podatku liniowego składka zdrowotna ma obejmować część zryczałtowaną i część urealnioną (urealnioną), z tym że ta druga część będzie obliczana dopiero, gdy przychód z działalność gospodarczej przekroczy 3-krotność przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w czwartym kwartale roku poprzedniego, włącznie z wypłatami z zysku, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”.
W przypadku tych przedsiębiorców osiągających w danym miesiącu przychód do wysokości progu ustalanego jako iloczyn liczby miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej w danym roku kalendarzowym oraz trzykrotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w czwartym kwartale roku poprzedniego, włącznie z wypłatami z zysku, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, składka wyniesie 9% od 75% minimalnego wynagrodzenia. Po przekroczeniu tak ustalonego progu składka na ubezpieczenie zdrowotne wyniesie dodatkowo 3,5% od przychodu z działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy o ryczałcie, stanowiącego nadwyżkę ponad ten próg.
Powyższe rozwiązania powinny powodować objęcie przedsiębiorców o wysokich przychodach zasadą wiążącą wysokość składki z osiąganym przychodem.
Przedsiębiorcy stosujący opodatkowanie w formie karty podatkowej
Podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne osób prowadzących działalność pozarolniczą, które stosują opodatkowanie w formie karty podatkowej stanowić ma kwota odpowiadająca 75 % minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w pierwszym dniu roku kalendarzowego. Niższa zryczałtowana składka zdrowotna wynosić zatem będzie 9% od 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Osoby współpracujące z przedsiębiorcami
Podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne osób współpracujących z osobami prowadzącymi działalność pozarolniczą, stanowi kwota odpowiadająca 75% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w pierwszym dniu roku kalendarzowego. Osoby te będą zatem opłacać składkę zdrowotną wynoszącą 9% od 75% minimalnego wynagrodzenia.
Nowe uprawnienie ZUS
W przypadku gdy ubezpieczony nie przekaże informacji o miesięcznym dochodzie lub przychodzie z działalności gospodarczej, Zakład Ubezpieczeń Społecznych ustala, z urzędu, za ten miesiąc podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne w kwocie odpowiadającej 150 % minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w pierwszym dniu roku kalendarzowego.

Wpis nie stanowi porady ani opinii prawnej w rozumieniu przepisów prawa oraz ma charakter wyłącznie informacyjny. Stanowi wyraz poglądów jego autora na tematy prawnicze związane z treścią przepisów prawa, orzeczeń sądów, interpretacji organów państwowych i publikacji prasowych. Kancelaria Ostrowski i Wspólnicy Sp.K. i autor wpisu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne skutki decyzji podejmowanych na jego podstawie.