Sztuczna inteligencja (AI) zyskuje coraz większe znaczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi (HR) oraz w obszarze prawa pracy. Nowoczesne technologie umożliwiają automatyzację rekrutacji, analizę wydajności pracowników, zarządzanie ich ścieżką kariery i przewidywanie rotacji kadry. Pomimo licznych korzyści, wdrożenie AI w obszarze HR wiąże się również z istotnymi zagrożeniami, w tym ryzykiem naruszenia Kodeksu pracy oraz regulacji dotyczących ochrony danych osobowych (RODO). Dodatkowo, w kontekście unijnego AI Act (rozporządzenie parlamentu europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 z dnia 13 czerwca 2024 r. w sprawie ustanowienia zharmonizowanych przepisów dotyczących sztucznej inteligencji oraz zmiany rozporządzeń (WE) nr 300/2008, (UE) nr 167/2013, (UE) nr 168/2013, (UE) […]

Monitoring wizyjny od lat stanowi jedno z podstawowych narzędzi pracodawców służących zapewnieniu bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz ochronie mienia organizacji. Wraz z rozwojem technologii pojawiła się możliwość rejestrowania nie tylko obrazu, ale także dźwięku, co niesie ze sobą nowe wyzwania prawne. Choć takie rozwiązanie może pomóc pracodawcom w zapewnieniu bezpieczeństwa, ochronie tajemnic przedsiębiorstwa czy przeciwdziałaniu niepożądanym zachowaniom, to jednocześnie niesie ze sobą szereg wątpliwości prawnych. Czy pracodawca może legalnie stosować monitoring audiowizualny? Czy nagrywanie dźwięku w miejscu pracy może być zgodne z przepisami RODO i Kodeksu pracy? W tym artykule przyjrzymy się bliżej wymaganiom prawnym związanym z wdrożeniem monitoringu oraz […]

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dalej także: PUODO) wydał niedawno decyzję, w ramach której nałożył na pracodawcę administracyjną karę pieniężną za brak zgłoszenia zagubienia świadectwa pracy w prowadzonym przez tego pracodawcę zakładzie pracy. W kontekście rozstrzygnięcia PUODO wypływają cztery główne wnioski: zagubienie świadectwa pracy stanowi naruszenie ochrony danych osobowych, które wymaga zgłoszenia do PUODO i powiadomienia pracownika, brak takiego zawiadomienia to ryzyko nałożenia administracyjnej kary pieniężnej na pracodawcę, pracodawcy powinni stosować adekwatne środki zabezpieczenia danych, wnioski z ww. punktów należy odpowiednio zastosować do innych dokumentów składających się na dokumentację pracowniczą. Ponadto w ostatnim czasie zabraliśmy głos ekspercki w tym temacie […]

Od dnia 25 maja 2018 r. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej: „RODO”, stanie się aktem prawnym bezpośrednio stosowanym w państwach członkowskich Unii Europejskiej, w tym w Polsce. Zgodnie z jego art. 88 ust. 3 każde państw członkowskie do ww. terminu ma obowiązek zawiadomić Komisję o swoich przepisach przyjętych w zakresie przetwarzania danych osobowych pracowników w związku z zatrudnieniem, a następnie ma niezwłocznie zawiadamiać o każdej późniejszej ich zmianie. W Polsce istnieją obecnie dwa projekty ustaw na podstawie których, zmieniony ma zostać m.in. Kodeks pracy. Najprawdopodobniej jednak, żaden z nich nie zostanie przyjęty do ww. terminu, co może niestety prowadzić […]

Pracodawcy coraz częściej chcą widzieć więcej i wiedzieć niemal wszystko, o tym co się dzieje w ich zakładzie pracy. Czy postępują zgodnie z prawem, gdy kontrolują pracę załogi podglądając ich niczym „Wielki Brat” ? Jak daleko możemy posunąć się „śledząc” pracowników w pracy? W dzisiejszym wpisie przyjrzymy się projektowanym zmianom kodeksu pracy w zakresie monitoringu w miejscu pracy. Monitoring, czyli …?   Podchodząc słownikowo do tego tematu wyjaśnijmy, że „monitoring” oznacza stałą obserwację i kontrolę jakichś procesów lub zjawisk oraz stały nadzór nad jakimś obiektem chronionym. Już nie jest rzadkością widok kamery przemysłowej w sklepie, na fasadach budynków czy nawet […]