1 grudnia 2025 r. wszedł w życie pakiet rozporządzeń, które wprowadzają istotne zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców w Polsce. Między innymi zmniejszeniu ulega katalog państw, których obywatele mogą w Polsce wykonywać pracę na podstawie uproszczonej procedury – oświadczeń o powierzeniu pracy. Poniżej przedstawiamy najważniejsze ze zmian:

Skrócenie listy państw objętych uproszczoną procedurą

Z katalogu państw, których obywatele mogą być zatrudniani na podstawie oświadczenia, usunięto Gruzję. Przypomnijmy, że wcześniej lista ta obejmowała sześć państw (Armenia, Białoruś, Gruzja, Mołdawia, Rosja, Ukraina). Po wybuchu wojny z listy tej usunięto Rosję, a teraz – usunięta została Gruzja. Z danych GUS wynika, że w maju 2025 r. obywatel Gruzji stanowili trzecią co do wielkości grupę cudzoziemców wykonujących pracę w Polsce – po obywatelach Ukrainy i obywatelach Białorusi.  Ministerstwo tłumaczy ten krok sytuacją polityczną w tym państwie oraz stanem stosunków dwustronnych pomiędzy Polską, a Gruzją.

Od 1 grudnia 2025 r. na podstawie oświadczeń można zatem zatrudniać wyłącznie obywateli:

• Armenii,
• Białorusi,
• Mołdawii,
• Ukrainy.

Jednocześnie zgodnie z przepisami przejściowymi obywatele Gruzji, którzy rozpoczęli pracę na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń przed 1 grudnia 2025 r., mogą kontynuować zatrudnienie na tej podstawie do końca ważności oświadczenia.

Podwyżki opłat

Podwyższono również opłaty związane ze złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową. Po zmianach wynoszą one:

• 200 zł – w przypadku zatrudnienia na podstawie zezwolenia na pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy (przed zmianami opłata wynosiła 50 zł),
• 400 zł – w przypadku zatrudnienia na podstawie zezwolenia na pracę na okres przekraczający 3 miesiące (przed zmianami opłata wynosiła 100 zł),
• 800 zł – w przypadku delegowania cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (przed zmianami opłata wynosiła 200 zł),
• 100 zł – w przypadku zatrudnienia na podstawie zezwolenia na pracę sezonową (przed zmianami opłata wynosiła 30 zł),
• 400 zł – w przypadku zatrudnienia na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (przed zmianami opłata wynosiła 100 zł).

Nowe wymogi dokumentacyjne

1 grudnia 2025 r. weszło także w życie nowe rozporządzenie określające szczegółowy wykaz dokumentów, które pracodawca musi dołączyć do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Trzeba zatem mieć ten nowy wykaz na uwadze przygotowując konkretny wniosek lub oświadczenie.

Przypadki pracy bez zezwolenia na prace lub oświadczenia o powierzeniu pracy

Zmianie uległ także katalog przypadków, których cudzoziemiec uprawniony do pobytu w Polsce może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy.

Między innymi przypadek, w którym cudzoziemiec odbywa studia stacjonarne ograniczono do studiów odbywanych w jednostce zatwierdzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na potrzeby przyjmowania cudzoziemców w celu podjęcia lub kontynuacji studiów, chyba że dana jednostka nie podlega obowiązkowi takiego zatwierdzenia (ustala się to na podstawie art. 144 ustawy o cudzoziemcach). Część przypadków usunięto, jako że zostały one przeniesione wprost do ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania cudzoziemcom pracy na terytorium RP (art. 3 tej ustawy).

Podsumowanie

Wprowadzone zmiany są istotne, a ich znajomość jest kluczowa dla prawidłowego i zgodnego z przepisami prowadzenia procesów kadrowych związanych z zatrudnianiem cudzoziemców. Każdorazowo przy planowaniu zatrudnienia obcokrajowca należy upewnić się, czy wszystkie nowe wymogi zostały spełnione.