1 listopada 2025 r. (sobota) to święto ustawowo wolne od pracy. Co to oznacza dla rozkładów czasu pracy, odbioru dnia wolnego i ewidencji? Poniżej zwięzły, praktyczny przewodnik w formule pytań i odpowiedzi. 1 .Czy za święto w sobotę należy się dodatkowy dzień wolny? Tak — każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 § 2 Kodeksu pracy). W praktyce pracodawca wyznacza pracownikom — dla których sobota jest dniem wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy – dodatkowy dzień wolny „za święto przypadające w sobotę” w tym samym okresie rozliczeniowym. 2. Kto decyduje […]

Dlaczego nie da się opisać wszystkiego „od A do Z” Zakres obowiązków nie powinien być próbą wyliczenia każdej czynności, którą pracownik kiedykolwiek wykona. Biznes i procesy zmieniają się zbyt szybko, by taki dokument zachował aktualność. Celem jest uchwycenie istoty stanowiska i stworzenie ram, w których można bezpiecznie doprecyzowywać zadania w toku współpracy. Rola umowy o pracę i granice poleceń Punktem odniesienia pozostaje umowa o pracę, w której rodzaj pracy stanowi element konieczny. Najczęściej wskazuje się stanowisko, funkcję, zawód lub krótki opis charakteru pracy. To właśnie rodzaj pracy wyznacza granice poleceń służbowych – zgodnie z art. 100 k.p. pracownik ma obowiązek […]

Już w najbliższy weekend tj. z 25 na 26 października 2025 r., jak co roku, blisko 70 państw, w tym Polska, przestawi zegary z czasu letniego na zimowy. Zmiany czasu, funkcjonujące w Europie już od wielu lat, wymyślono, aby lepiej dopasować tryb życia do światła słonecznego i móc je efektywniej wykorzystywać, oszczędzając dzięki temu energię elektryczną. W praktyce, zmiana czasu z letniego na zimowy oznacza przesunięcie wskazówek zegara z godziny 3.00 na 2.00 w nocy – zyskujemy więc „dodatkową godzinę”. Warto się jednak zastanowić, jak zmiana czasu z letniego na zimowy wpływa na pracowników w zakresie czasu pracy – czy […]

ORGANIZATOR: Kancelaria Ostrowski i Wspólnicy sp.k. MIEJSCE: webinarium DATA: 22 października 2025 r. GODZINA: 10:00-11:00 Państwo Inspekcja Pracy najprawdopodobniej od 1 stycznia 2026 roku otrzyma kompetencje do przekształcania umów cywilnoprawnych (w tym umowy zlecenie, umowy o dzieło, B2B) w umowę o pracę w przypadku, gdy warunki wykonywania takiej umowy noszą cechy stosunku pracy. To nowość dla pracodawców. Już 22 października zapraszamy na wyjątkowe webinarium „Zlecenie czy etat? Nowe uprawnienia PIP w 2026 roku”. Podczas spotkania nasze ekspertki omówią najważniejsze zmiany prawne oraz praktyczne konsekwencje decyzji PIP dotyczących form zatrudnienia. Udział w wydarzeniu to szansa, aby zdobyć aktualną wiedzę i przygotować organizację na nowe regulacje. […]

I. AKTY, KTÓRE WESZŁY W ŻYCIE: 1. Ustawy Ustawa z dnia 12 września 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu weryfikacji prawa do świadczeń na rzecz rodziny dla cudzoziemców oraz o warunkach pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U.2025.1301); Ustawa weszła w życie z dniem 30 września 2025 r., z wyjątkiem: 1) art. 5, art. 6, art. 10 pkt 11 i 14 oraz art. 19, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.; 2) art. 4, art. 7, art. 9 pkt 1 i 3–5, art. 10 pkt 13 lit. b oraz […]

Podróże służbowe to codzienność w wielu branżach. Często pojawia się jednak pytanie: które elementy delegacji zaliczają się do czasu pracy, a które nie? Od tego zależy nie tylko wynagrodzenie, ale też prawidłowe zapewnienie odpoczynku oraz rozliczanie nadgodzin. Kiedy powstają nadgodziny? Nadgodziny powstają wtedy, gdy pracownik faktycznie przekracza ustawowe normy: Jeżeli przejazd lub pobyt w delegacji zalicza się do czasu pracy, uwzględnia się go przy ustalaniu nadgodzin. Samo przebywanie w podróży, bez wykonywania obowiązków, nie jest jednak czasem pracy i nie rodzi prawa do dodatków. Może jednak skracać odpoczynek pracownika. Czas pracy w delegacji – co się wlicza? Do czasu pracy […]

Oto ważna wiadomość dla pracodawców zatrudniających ukraińskich pracowników: Prezydent podpisał nowelizację specustawy, przewidującą przedłużenie legalnego pobytu w Polsce obywateli Ukrainy do 4 marca 2026 r. Poniżej przedstawiamy na czym dokładnie polega to przedłużenia, oraz czego możemy się spodziewać po tej dacie. Weto Prezydenta Przypomnijmy, że w sierpniu Prezydent zawetował nowelizację ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (tzw. specustawy), która zakładała m.in. przedłużenie legalnego pobytu obywateli ukraińskich na terytorium Polski. To wzbudziło duże obawy pracodawców zatrudniających pracowników z Ukrainy. Następnie pojawiły się dwa nowe projekty nowelizacji – nowy projekt rządowy (uwzględniający częściowo uwagi […]

ORGANIZATOR: Kancelaria Ostrowski i Wspólnicy sp.k. MIEJSCE: webinarium DATA: 24 września 2025 r. GODZINA: 10:00-12:00 Czy wiesz, jak Twoi pracownicy korzystają z sieci i jakie niesie to ryzyka dla firmy? Zapraszamy na najbliższy webinar z cyklu z Prawem Pracy przy Kawie, który odbędzie się już 24 września (środa) o godzinie 10:00. Podczas naszego webinarium pokażemy, jakie ryzyka i nadużycia mogą się z tym wiązać, a także jakie narzędzia i dobre praktyki pozwalają działom HR skutecznie nad tym panować. To wiedza, która pomoże chronić organizację i jednocześnie wspierać świadome korzystanie z cyfrowych zasobów przez pracowników. Nasze webinarium to praktyczny przewodnik po aspektach prawnych, bezpieczeństwie danych […]

Płaca minimalna to jedno z kluczowych narzędzi polityki społecznej i gospodarczej państwa. Jej wysokość bezpośrednio wpływa na sytuację milionów pracowników oraz kształtuje rynek pracy i koszty funkcjonowania przedsiębiorstw. Od 1 stycznia 2026 r. w Polsce ponownie wzrośnie najniższe wynagrodzenie, co już teraz budzi liczne dyskusje – zarówno wśród zatrudnionych, jak i pracodawców. 15 września 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Rady Ministrów określające wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę i stawki godzinowej w 2026 roku. Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4 806 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa – 31,40 zł brutto. W porównaniu […]

Czy pracodawca może jednostronnie wysłać pracownika na urlop wypoczynkowy? To pytanie rodzi wiele wątpliwości. Choć zasadą jest udzielanie urlopu w uzgodnieniu z pracownikiem i zgodnie z planem urlopów, przepisy przewidują pewne wyjątki. Tryb udzielania urlopu wypoczynkowego Urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Planem urlopów nie obejmuje się urlopu na żądanie. Pracodawca nie ustala jednak planu urlopów, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę. Dotyczy to także pracodawcy, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa. W takich przypadkach pracodawca ustala termin urlopu po […]