Kontynuując cykl dotyczący zmian w Kodeksie pracy w zakresie work-life balance oraz jasnych i przejrzystych warunków zatrudnienia, w dzisiejszym wpisie omawiamy zmiany w zakresie informacji o warunkach zatrudnienia, która zostanie znacznie rozbudowana. Wiemy już, że ustawa nowelizacyjna została opublikowana w Dzienniku Ustaw w dniu 4 kwietnia, co oznacza że zmiany wejdą w życie już 26 kwietnia. Zakres nowej informacji o warunkach zatrudnienia Obecnie pracodawca informuje pracownika na piśmie o:1) obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,2) częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,3) wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,4) obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,5) układzie zbiorowym pracy, którym pracownik […]

W grudniowej odsłonie miesięcznika „Pracownik Samorządowy” (wydawca: Wspólnota) ukazał się artykuł mec. Lidii Muchy pt. „Obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania i zabezpieczania dokumentacji pracowniczej.„ Serdecznie zapraszamy do lektury.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dalej także: PUODO) wydał niedawno decyzję, w ramach której nałożył na pracodawcę administracyjną karę pieniężną za brak zgłoszenia zagubienia świadectwa pracy w prowadzonym przez tego pracodawcę zakładzie pracy. W kontekście rozstrzygnięcia PUODO wypływają cztery główne wnioski: zagubienie świadectwa pracy stanowi naruszenie ochrony danych osobowych, które wymaga zgłoszenia do PUODO i powiadomienia pracownika, brak takiego zawiadomienia to ryzyko nałożenia administracyjnej kary pieniężnej na pracodawcę, pracodawcy powinni stosować adekwatne środki zabezpieczenia danych, wnioski z ww. punktów należy odpowiednio zastosować do innych dokumentów składających się na dokumentację pracowniczą. Ponadto w ostatnim czasie zabraliśmy głos ekspercki w tym temacie […]

Dzisiejszym wpisem kończymy cykl dotyczący dokumentacji pracowniczej. Wydawałoby się, że największą zmianą była kwestia postaci w jakiej może być prowadzona dokumentacja pracownicza, czy czasu jej przechowywania, ale mamy nadzieję, że poprzednie artykuły przybliżyły Państwu pozostałe, naszym zdaniem również istotne, zmiany w tym zakresie. W dzisiejszym wpisie chcielibyśmy jeszcze poruszyć kwestie: – obowiązku pracodawcy doręczenia informacji o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej; – obowiązku pracodawcy doręczenia zawiadomienia o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej; – zasad wydawania dokumentacji pracowniczej; – zasad wydawania kopii dokumentacji pracowniczej; – zabezpieczenia papierowej postaci dokumentacji pracowniczej; – zasad stosowania Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 […]

Pracodawcy od dawna zgłaszali chęć elektronizacji pracowniczej dokumentacji. Myśleli o prostej i praktycznej formie skanów dokumentów. Ustawodawca zgodnie z wolą pracodawców w rozdziale 3 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej z 10 grudnia 2018 r. (Dz.U.2018.2369; dalej zwanego Rozporządzeniem) dał im prawną możliwość prowadzenia i przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej. Jednak związane są z tym liczne wymogi i obostrzenia, a prosta forma skanu dokumentu jest prawnie niedopuszczalna ;(.  Żyjemy w czasach RODO i konieczności szczególnej ochrony danych osobowych, a z formą elektroniczną związane jest większe ryzyko nieuprawnionego rozpowszechnienia danych wśród nieuprawnionych.    Dokumentacja pracownicza prowadzona i przechowywana […]

Nowe rozporządzenie z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, które weszło w życie z dniem 1 stycznia 2019 r., oprócz zmian w zakresie akt osobowych, o których pisaliśmy w poprzednim artykule (https://www.laboratoriumprawapracy.ostrowski-legal.net/single-post/2019/01/30/Dokumentacja-pracownicza-%E2%80%93-najwa%C5%BCniejsze-zmiany-od-stycznia-2019-r-cz%C4%99%C5%9B%C4%87-1) wprowadziło również zmiany w pozostałej dokumentacji pracowniczej. Zgodnie bowiem z § 6 ww. rozporządzenia pracodawca ma obowiązek prowadzić oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy obejmującą: 1) dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy; 2) dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego; 3) kartę (listę) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę […]

Początek roku przyniósł dla Pracodawców wiele zmian w prawie pracy, poczynając od skrócenia okresu przechowywania dokumentacji, o czym już pisaliśmy na naszym blogu -> (https://www.laboratoriumprawapracy.ostrowski-legal.net/single-post/2018/03/10/Skr%C3%B3cenie-okresu-przechowywania-akt-osobowych),  przechodząc przez mniejsze zmiany tj. zmiana formy wypłaty wynagrodzenia, czy ograniczenie zakresu podmiotowego okresowych szkoleń bhp, a kończąc na zmianach w prowadzeniu i przechowywaniu dokumentacji pracowniczej. Poniższy wpis rozpocznie cykl artykułów dotyczących dokumentacji pracowniczej. Rozpoczynając należy wskazać, że do Kodeksu pracy została wprowadzona definicja dokumentacji pracowniczej (art. 94 pkt 9a k.p), z której wynika, że jest nią prowadzona i przechowywana w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. […]

Jakiś czas temu pisaliśmy na blogu o wkroczeniu akt pracowniczych w XXI wiek, za sprawą e-teczki. W ramach tej samej ustawy nowelizującej marzenie o skróceniu przechowywania akt osobowych staje się faktem. Dziś pod lupę bierzemy zmiany w okresie przechowywania akt osobowych. W styczniowym artykule mieliśmy do czynienia jeszcze z projektem ustawy. Dziś jesteśmy już przekonani, że zarówno e-teczki jak i skrócony okres przechowywania dokumentacji pracowniczej to prawo, którego możemy być pewni, bowiem 5 lutego Prezydent podpisał ustawę. Jej zapisy wchodzą w życie od 1 stycznia 2019 r.   Ze śmiałością można przyznać, że długość przechowywania to także „problem” znacznej większości pracodawców. […]

Pracodawcy na co dzień stają przed kluczowym dla funkcjonowania swojego przedsiębiorstwa wyborem – którego kandydata zatrudnić? Wielu przedstawia szeroką listę wstępnych wymagań , jakie muszą spełniać kandydaci, by w ogóle myśleć o cieniu szansy na zatrudnienie. Czy działają zgodnie z literą prawa? Czy jednak przepisy ograniczają zakres danych jakich przyszły pracodawca może żądać w CV od pretendentów do stanowiska pracy? Odpowiedź na te pytania, które znajdziecie w dzisiejszym artykule,  pozwolą na Wam  na „rekrutowanie z głową”. Kodeks pracy wprost, w obecnie jeszcze obowiązującym brzmieniu art 22 1 § 1, wskazuje jakich danych osobowych może żądać pracodawca na etapie rekrutacji. Przygotowując […]

W dobie elektronizacji wszelkich procesów życiowych, nieustającej potęgi Internetu i ciągłego rozwoju technologicznego, chyba nikt nie ma złudzeń że papier staje się muzealnym papirusem. Tą samą świadomość ma ustawodawca, który obecnie pracuje nad projektami wprowadzającymi akta osobowe pracowników w e-wymiar. W dzisiejszym artykule przybliżymy zmiany w elektronizacji akt osobowym, które na razie są w planach, lecz w ciągu 2018 r. mogą stać się (niewirtualną) – rzeczywistością 🙂     Archiwum pracownicze nie w szafie lecz na serwerze!   Uporczywość w przechowywaniu ton dokumentacji pracowniczej z pewnością odczuwają podmioty zatrudniające dużą liczbę pracowników. Jest to nie tylko związane z czasochłonnością sporządzania […]