W 2026 r. wchodzi w życie nowelizacja, która ma przede wszystkim uporządkować zasady utraty prawa do zasiłku chorobowego przy nadużyciu zwolnienia lekarskiego oraz doprecyzować, co jest „pracą zarobkową”, a co „aktywnością niezgodną z celem zwolnienia”. Chodzi o ustawę z 18 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw. Co planowano w projekcie, a co weszło do ustawy? W uchwalonej 18 grudnia 2025 r. ustawie kierunek zmian został utrzymany (tutaj omówienie pierwotnego projektu: link). W kilku punktach rozwiązania są jednak węższe niż w projekcie. Zawężone zostały przesłanki utraty zasiłku chorobowego i zrezygnowano z przesłanki przebywania […]

Początek 2026 r. przynosi zmiany w zakresie stażu pracy. Zmiany w zakresie wliczania do okresu zatrudnienia m.in. okresów wykonywania umów cywilnoprawnych i prowadzenia działalności gospodarczej wprowadza ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1423).  Przepisy merytorycznie dodają do Kodeksu pracy m.in. art. 302¹–302², a w praktyce kluczowe jest także wprowadzenie mechanizmu elektronicznych zaświadczeń ZUS (zmiana ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Co wlicza się do stażu pracy po zmianach (w dużym skrócie)? Do okresu zatrudnienia – dla celów uprawnień pracowniczych – dolicza się (po spełnieniu przesłanek i ich […]

W minionym roku – okres świąteczny znów nie był tylko czasem spędzonym z rodziną, ale również czasem w którym zaczęły obowiązywać zmiany w przepisach prawa pracy. W poprzednim roku tj. 25 grudnia 2024 r. weszły bowiem w życie przepisy ustawy o ochronie sygnalistów w zakresie zgłoszeń zewnętrznych, a w 2025 roku w Wigilię weszły w życie przepisy m.in. dot. transparentności wynagrodzeń na etapie rekrutacji. Przepisy te częściowo przenoszą na grunt polskiego prawa obowiązki wynikające z Dyrektywy 2023/970  z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości […]

7 stycznia Prezydent podpisał ustawę nowelizującą Kodeks pracy oraz ustawę o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych. Nowe przepisy dają wreszcie jasną informację, w jakim terminie pracodawca wypłaca pracownikowi ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Przy okazji ustawodawca porządkuje też kwestię formy wielu wniosków i dokumentów pracowniczych, pozwalając na ich elektronizację. Zmiany dotyczą też reprezentacji pracowników w sprawach dotyczących ZFŚS. Poniżej opisujemy, na czym dokładnie polegają zmiany. Nowa forma niektórych wniosków pracowniczych i innych dokumentów W wielu miejscach Kodeksu pracy dotychczasowy wymóg złożenia dokumentu w formie „pisemnej” lub „na piśmie” zostanie złagodzony na wymóg „postaci papierowej albo elektronicznej”. W praktyce dotyczy to następujących […]

Już 24 grudnia, po raz pierwszy, Wigilia Bożego Narodzenia będzie dniem ustawowo wolnym od pracy. To istotna zmiana, o której pracodawcy muszą pamiętać w kontekście planowania czasu pracy, jak i rozliczeń kadrowo-płacowych. W artykule przedstawiamy aspekty tej nowelizacji, na które warto zwrócić uwagę. Do niedawna polskie prawo przewidywało – oprócz niedziel – 13 dni ustawowo wolnych od pracy. Były to: Zgodnie z najnowszą nowelizacją, od 2025 r. do tego katalogu dodano czternasty dzień: 24 grudnia – Wigilię Bożego Narodzenia. Tym samym dzień ten został oficjalnie dniem ustawowo wolnym od pracy. Oznacza to, że pracodawcy mają obowiązek zapewnić pracownikom wolne tego […]

Kwestia tego, od którego momentu liczyć czas pracy pracownika, wraca w praktyce bardzo często – zwłaszcza tam, gdzie pojawia się dress code, konieczność przebrania się w odzież roboczą, pobrania narzędzi, zalogowania do systemów czy udziału w odprawach. Z jednej strony pracodawcy oczekują, że pracownik „o godzinie X” jest już gotowy do świadczenia pracy, z drugiej – pracownicy coraz częściej domagają się zaliczenia różnego rodzaju czynności przygotowawczych do czasu pracy (nierzadko jako godziny nadliczbowe).  Poniżej podsumowuję ramy prawne, najważniejsze tezy orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz komentarza K. Stefańskiego, a następnie – pokazuję na konkretnych przykładach, jakie czynności przygotowawcze pracowników biura i produkcji […]

1 grudnia 2025 r. wszedł w życie pakiet rozporządzeń, które wprowadzają istotne zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców w Polsce. Między innymi zmniejszeniu ulega katalog państw, których obywatele mogą w Polsce wykonywać pracę na podstawie uproszczonej procedury – oświadczeń o powierzeniu pracy. Poniżej przedstawiamy najważniejsze ze zmian: Skrócenie listy państw objętych uproszczoną procedurą Z katalogu państw, których obywatele mogą być zatrudniani na podstawie oświadczenia, usunięto Gruzję. Przypomnijmy, że wcześniej lista ta obejmowała sześć państw (Armenia, Białoruś, Gruzja, Mołdawia, Rosja, Ukraina). Po wybuchu wojny z listy tej usunięto Rosję, a teraz – usunięta została Gruzja. Z danych GUS wynika, że w maju 2025 […]

Czy zakaz wypowiedzenia z art. 39 KP dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony także wówczas, gdy umowę zawarto na okres, który upływa przed osiągnięciem przez pracownika wieku emerytalnego? Uchwała Sądu Najwyższego z dn. 30 września 2025 r., sygn. akt III PZP 6/24 wprost mierzy się z tym pytaniem, porządkując sprzeczne dotąd linie orzecznicze. Stan faktyczny Pracownik był zatrudniony u pracodawcy od dnia 16 maja 2022 r. do dnia 30 kwietnia 2023 r. w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie kolejnych umów o pracę zawieranych na czas określony. Ostatnia z tych umów została zawarta na czas oznaczony […]

1 listopada 2025 r. (sobota) to święto ustawowo wolne od pracy. Co to oznacza dla rozkładów czasu pracy, odbioru dnia wolnego i ewidencji? Poniżej zwięzły, praktyczny przewodnik w formule pytań i odpowiedzi. 1 .Czy za święto w sobotę należy się dodatkowy dzień wolny? Tak — każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 § 2 Kodeksu pracy). W praktyce pracodawca wyznacza pracownikom — dla których sobota jest dniem wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy – dodatkowy dzień wolny „za święto przypadające w sobotę” w tym samym okresie rozliczeniowym. 2. Kto decyduje […]

Dlaczego nie da się opisać wszystkiego „od A do Z” Zakres obowiązków nie powinien być próbą wyliczenia każdej czynności, którą pracownik kiedykolwiek wykona. Biznes i procesy zmieniają się zbyt szybko, by taki dokument zachował aktualność. Celem jest uchwycenie istoty stanowiska i stworzenie ram, w których można bezpiecznie doprecyzowywać zadania w toku współpracy. Rola umowy o pracę i granice poleceń Punktem odniesienia pozostaje umowa o pracę, w której rodzaj pracy stanowi element konieczny. Najczęściej wskazuje się stanowisko, funkcję, zawód lub krótki opis charakteru pracy. To właśnie rodzaj pracy wyznacza granice poleceń służbowych – zgodnie z art. 100 k.p. pracownik ma obowiązek […]