Kwestia tego, od którego momentu liczyć czas pracy pracownika, wraca w praktyce bardzo często – zwłaszcza tam, gdzie pojawia się dress code, konieczność przebrania się w odzież roboczą, pobrania narzędzi, zalogowania do systemów czy udziału w odprawach. Z jednej strony pracodawcy oczekują, że pracownik „o godzinie X” jest już gotowy do świadczenia pracy, z drugiej – pracownicy coraz częściej domagają się zaliczenia różnego rodzaju czynności przygotowawczych do czasu pracy (nierzadko jako godziny nadliczbowe).  Poniżej podsumowuję ramy prawne, najważniejsze tezy orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz komentarza K. Stefańskiego, a następnie – pokazuję na konkretnych przykładach, jakie czynności przygotowawcze pracowników biura i produkcji […]

1 grudnia 2025 r. wszedł w życie pakiet rozporządzeń, które wprowadzają istotne zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców w Polsce. Między innymi zmniejszeniu ulega katalog państw, których obywatele mogą w Polsce wykonywać pracę na podstawie uproszczonej procedury – oświadczeń o powierzeniu pracy. Poniżej przedstawiamy najważniejsze ze zmian: Skrócenie listy państw objętych uproszczoną procedurą Z katalogu państw, których obywatele mogą być zatrudniani na podstawie oświadczenia, usunięto Gruzję. Przypomnijmy, że wcześniej lista ta obejmowała sześć państw (Armenia, Białoruś, Gruzja, Mołdawia, Rosja, Ukraina). Po wybuchu wojny z listy tej usunięto Rosję, a teraz – usunięta została Gruzja. Z danych GUS wynika, że w maju 2025 […]

Czy zakaz wypowiedzenia z art. 39 KP dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony także wówczas, gdy umowę zawarto na okres, który upływa przed osiągnięciem przez pracownika wieku emerytalnego? Uchwała Sądu Najwyższego z dn. 30 września 2025 r., sygn. akt III PZP 6/24 wprost mierzy się z tym pytaniem, porządkując sprzeczne dotąd linie orzecznicze. Stan faktyczny Pracownik był zatrudniony u pracodawcy od dnia 16 maja 2022 r. do dnia 30 kwietnia 2023 r. w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie kolejnych umów o pracę zawieranych na czas określony. Ostatnia z tych umów została zawarta na czas oznaczony […]

1 listopada 2025 r. (sobota) to święto ustawowo wolne od pracy. Co to oznacza dla rozkładów czasu pracy, odbioru dnia wolnego i ewidencji? Poniżej zwięzły, praktyczny przewodnik w formule pytań i odpowiedzi. 1 .Czy za święto w sobotę należy się dodatkowy dzień wolny? Tak — każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 § 2 Kodeksu pracy). W praktyce pracodawca wyznacza pracownikom — dla których sobota jest dniem wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy – dodatkowy dzień wolny „za święto przypadające w sobotę” w tym samym okresie rozliczeniowym. 2. Kto decyduje […]

Dlaczego nie da się opisać wszystkiego „od A do Z” Zakres obowiązków nie powinien być próbą wyliczenia każdej czynności, którą pracownik kiedykolwiek wykona. Biznes i procesy zmieniają się zbyt szybko, by taki dokument zachował aktualność. Celem jest uchwycenie istoty stanowiska i stworzenie ram, w których można bezpiecznie doprecyzowywać zadania w toku współpracy. Rola umowy o pracę i granice poleceń Punktem odniesienia pozostaje umowa o pracę, w której rodzaj pracy stanowi element konieczny. Najczęściej wskazuje się stanowisko, funkcję, zawód lub krótki opis charakteru pracy. To właśnie rodzaj pracy wyznacza granice poleceń służbowych – zgodnie z art. 100 k.p. pracownik ma obowiązek […]

Już w najbliższy weekend tj. z 25 na 26 października 2025 r., jak co roku, blisko 70 państw, w tym Polska, przestawi zegary z czasu letniego na zimowy. Zmiany czasu, funkcjonujące w Europie już od wielu lat, wymyślono, aby lepiej dopasować tryb życia do światła słonecznego i móc je efektywniej wykorzystywać, oszczędzając dzięki temu energię elektryczną. W praktyce, zmiana czasu z letniego na zimowy oznacza przesunięcie wskazówek zegara z godziny 3.00 na 2.00 w nocy – zyskujemy więc „dodatkową godzinę”. Warto się jednak zastanowić, jak zmiana czasu z letniego na zimowy wpływa na pracowników w zakresie czasu pracy – czy […]

Podróże służbowe to codzienność w wielu branżach. Często pojawia się jednak pytanie: które elementy delegacji zaliczają się do czasu pracy, a które nie? Od tego zależy nie tylko wynagrodzenie, ale też prawidłowe zapewnienie odpoczynku oraz rozliczanie nadgodzin. Kiedy powstają nadgodziny? Nadgodziny powstają wtedy, gdy pracownik faktycznie przekracza ustawowe normy: Jeżeli przejazd lub pobyt w delegacji zalicza się do czasu pracy, uwzględnia się go przy ustalaniu nadgodzin. Samo przebywanie w podróży, bez wykonywania obowiązków, nie jest jednak czasem pracy i nie rodzi prawa do dodatków. Może jednak skracać odpoczynek pracownika. Czas pracy w delegacji – co się wlicza? Do czasu pracy […]

Oto ważna wiadomość dla pracodawców zatrudniających ukraińskich pracowników: Prezydent podpisał nowelizację specustawy, przewidującą przedłużenie legalnego pobytu w Polsce obywateli Ukrainy do 4 marca 2026 r. Poniżej przedstawiamy na czym dokładnie polega to przedłużenia, oraz czego możemy się spodziewać po tej dacie. Weto Prezydenta Przypomnijmy, że w sierpniu Prezydent zawetował nowelizację ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (tzw. specustawy), która zakładała m.in. przedłużenie legalnego pobytu obywateli ukraińskich na terytorium Polski. To wzbudziło duże obawy pracodawców zatrudniających pracowników z Ukrainy. Następnie pojawiły się dwa nowe projekty nowelizacji – nowy projekt rządowy (uwzględniający częściowo uwagi […]

Płaca minimalna to jedno z kluczowych narzędzi polityki społecznej i gospodarczej państwa. Jej wysokość bezpośrednio wpływa na sytuację milionów pracowników oraz kształtuje rynek pracy i koszty funkcjonowania przedsiębiorstw. Od 1 stycznia 2026 r. w Polsce ponownie wzrośnie najniższe wynagrodzenie, co już teraz budzi liczne dyskusje – zarówno wśród zatrudnionych, jak i pracodawców. 15 września 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Rady Ministrów określające wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę i stawki godzinowej w 2026 roku. Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4 806 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa – 31,40 zł brutto. W porównaniu […]

Czy pracodawca może jednostronnie wysłać pracownika na urlop wypoczynkowy? To pytanie rodzi wiele wątpliwości. Choć zasadą jest udzielanie urlopu w uzgodnieniu z pracownikiem i zgodnie z planem urlopów, przepisy przewidują pewne wyjątki. Tryb udzielania urlopu wypoczynkowego Urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Planem urlopów nie obejmuje się urlopu na żądanie. Pracodawca nie ustala jednak planu urlopów, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę. Dotyczy to także pracodawcy, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa. W takich przypadkach pracodawca ustala termin urlopu po […]