Już 24 grudnia, po raz pierwszy, Wigilia Bożego Narodzenia będzie dniem ustawowo wolnym od pracy. To istotna zmiana, o której pracodawcy muszą pamiętać w kontekście planowania czasu pracy, jak i rozliczeń kadrowo-płacowych. W artykule przedstawiamy aspekty tej nowelizacji, na które warto zwrócić uwagę. Do niedawna polskie prawo przewidywało – oprócz niedziel – 13 dni ustawowo wolnych od pracy. Były to: Zgodnie z najnowszą nowelizacją, od 2025 r. do tego katalogu dodano czternasty dzień: 24 grudnia – Wigilię Bożego Narodzenia. Tym samym dzień ten został oficjalnie dniem ustawowo wolnym od pracy. Oznacza to, że pracodawcy mają obowiązek zapewnić pracownikom wolne tego […]

Kwestia tego, od którego momentu liczyć czas pracy pracownika, wraca w praktyce bardzo często – zwłaszcza tam, gdzie pojawia się dress code, konieczność przebrania się w odzież roboczą, pobrania narzędzi, zalogowania do systemów czy udziału w odprawach. Z jednej strony pracodawcy oczekują, że pracownik „o godzinie X” jest już gotowy do świadczenia pracy, z drugiej – pracownicy coraz częściej domagają się zaliczenia różnego rodzaju czynności przygotowawczych do czasu pracy (nierzadko jako godziny nadliczbowe).  Poniżej podsumowuję ramy prawne, najważniejsze tezy orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz komentarza K. Stefańskiego, a następnie – pokazuję na konkretnych przykładach, jakie czynności przygotowawcze pracowników biura i produkcji […]

1 grudnia 2025 r. wszedł w życie pakiet rozporządzeń, które wprowadzają istotne zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców w Polsce. Między innymi zmniejszeniu ulega katalog państw, których obywatele mogą w Polsce wykonywać pracę na podstawie uproszczonej procedury – oświadczeń o powierzeniu pracy. Poniżej przedstawiamy najważniejsze ze zmian: Skrócenie listy państw objętych uproszczoną procedurą Z katalogu państw, których obywatele mogą być zatrudniani na podstawie oświadczenia, usunięto Gruzję. Przypomnijmy, że wcześniej lista ta obejmowała sześć państw (Armenia, Białoruś, Gruzja, Mołdawia, Rosja, Ukraina). Po wybuchu wojny z listy tej usunięto Rosję, a teraz – usunięta została Gruzja. Z danych GUS wynika, że w maju 2025 […]

Czy zakaz wypowiedzenia z art. 39 KP dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony także wówczas, gdy umowę zawarto na okres, który upływa przed osiągnięciem przez pracownika wieku emerytalnego? Uchwała Sądu Najwyższego z dn. 30 września 2025 r., sygn. akt III PZP 6/24 wprost mierzy się z tym pytaniem, porządkując sprzeczne dotąd linie orzecznicze. Stan faktyczny Pracownik był zatrudniony u pracodawcy od dnia 16 maja 2022 r. do dnia 30 kwietnia 2023 r. w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie kolejnych umów o pracę zawieranych na czas określony. Ostatnia z tych umów została zawarta na czas oznaczony […]

1 listopada 2025 r. (sobota) to święto ustawowo wolne od pracy. Co to oznacza dla rozkładów czasu pracy, odbioru dnia wolnego i ewidencji? Poniżej zwięzły, praktyczny przewodnik w formule pytań i odpowiedzi. 1 .Czy za święto w sobotę należy się dodatkowy dzień wolny? Tak — każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 § 2 Kodeksu pracy). W praktyce pracodawca wyznacza pracownikom — dla których sobota jest dniem wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy – dodatkowy dzień wolny „za święto przypadające w sobotę” w tym samym okresie rozliczeniowym. 2. Kto decyduje […]

Dlaczego nie da się opisać wszystkiego „od A do Z” Zakres obowiązków nie powinien być próbą wyliczenia każdej czynności, którą pracownik kiedykolwiek wykona. Biznes i procesy zmieniają się zbyt szybko, by taki dokument zachował aktualność. Celem jest uchwycenie istoty stanowiska i stworzenie ram, w których można bezpiecznie doprecyzowywać zadania w toku współpracy. Rola umowy o pracę i granice poleceń Punktem odniesienia pozostaje umowa o pracę, w której rodzaj pracy stanowi element konieczny. Najczęściej wskazuje się stanowisko, funkcję, zawód lub krótki opis charakteru pracy. To właśnie rodzaj pracy wyznacza granice poleceń służbowych – zgodnie z art. 100 k.p. pracownik ma obowiązek […]

Już w najbliższy weekend tj. z 25 na 26 października 2025 r., jak co roku, blisko 70 państw, w tym Polska, przestawi zegary z czasu letniego na zimowy. Zmiany czasu, funkcjonujące w Europie już od wielu lat, wymyślono, aby lepiej dopasować tryb życia do światła słonecznego i móc je efektywniej wykorzystywać, oszczędzając dzięki temu energię elektryczną. W praktyce, zmiana czasu z letniego na zimowy oznacza przesunięcie wskazówek zegara z godziny 3.00 na 2.00 w nocy – zyskujemy więc „dodatkową godzinę”. Warto się jednak zastanowić, jak zmiana czasu z letniego na zimowy wpływa na pracowników w zakresie czasu pracy – czy […]

Podróże służbowe to codzienność w wielu branżach. Często pojawia się jednak pytanie: które elementy delegacji zaliczają się do czasu pracy, a które nie? Od tego zależy nie tylko wynagrodzenie, ale też prawidłowe zapewnienie odpoczynku oraz rozliczanie nadgodzin. Kiedy powstają nadgodziny? Nadgodziny powstają wtedy, gdy pracownik faktycznie przekracza ustawowe normy: Jeżeli przejazd lub pobyt w delegacji zalicza się do czasu pracy, uwzględnia się go przy ustalaniu nadgodzin. Samo przebywanie w podróży, bez wykonywania obowiązków, nie jest jednak czasem pracy i nie rodzi prawa do dodatków. Może jednak skracać odpoczynek pracownika. Czas pracy w delegacji – co się wlicza? Do czasu pracy […]

Oto ważna wiadomość dla pracodawców zatrudniających ukraińskich pracowników: Prezydent podpisał nowelizację specustawy, przewidującą przedłużenie legalnego pobytu w Polsce obywateli Ukrainy do 4 marca 2026 r. Poniżej przedstawiamy na czym dokładnie polega to przedłużenia, oraz czego możemy się spodziewać po tej dacie. Weto Prezydenta Przypomnijmy, że w sierpniu Prezydent zawetował nowelizację ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (tzw. specustawy), która zakładała m.in. przedłużenie legalnego pobytu obywateli ukraińskich na terytorium Polski. To wzbudziło duże obawy pracodawców zatrudniających pracowników z Ukrainy. Następnie pojawiły się dwa nowe projekty nowelizacji – nowy projekt rządowy (uwzględniający częściowo uwagi […]

Płaca minimalna to jedno z kluczowych narzędzi polityki społecznej i gospodarczej państwa. Jej wysokość bezpośrednio wpływa na sytuację milionów pracowników oraz kształtuje rynek pracy i koszty funkcjonowania przedsiębiorstw. Od 1 stycznia 2026 r. w Polsce ponownie wzrośnie najniższe wynagrodzenie, co już teraz budzi liczne dyskusje – zarówno wśród zatrudnionych, jak i pracodawców. 15 września 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Rady Ministrów określające wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę i stawki godzinowej w 2026 roku. Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4 806 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa – 31,40 zł brutto. W porównaniu […]