Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dalej także: PUODO) wydał niedawno decyzję, w ramach której nałożył na pracodawcę administracyjną karę pieniężną za brak zgłoszenia zagubienia świadectwa pracy w prowadzonym przez tego pracodawcę zakładzie pracy. W kontekście rozstrzygnięcia PUODO wypływają cztery główne wnioski: zagubienie świadectwa pracy stanowi naruszenie ochrony danych osobowych, które wymaga zgłoszenia do PUODO i powiadomienia pracownika, brak takiego zawiadomienia to ryzyko nałożenia administracyjnej kary pieniężnej na pracodawcę, pracodawcy powinni stosować adekwatne środki zabezpieczenia danych, wnioski z ww. punktów należy odpowiednio zastosować do innych dokumentów składających się na dokumentację pracowniczą. Ponadto w ostatnim czasie zabraliśmy głos ekspercki w tym temacie […]

Dzisiejszym wpisem kończymy cykl dotyczący dokumentacji pracowniczej. Wydawałoby się, że największą zmianą była kwestia postaci w jakiej może być prowadzona dokumentacja pracownicza, czy czasu jej przechowywania, ale mamy nadzieję, że poprzednie artykuły przybliżyły Państwu pozostałe, naszym zdaniem również istotne, zmiany w tym zakresie. W dzisiejszym wpisie chcielibyśmy jeszcze poruszyć kwestie: – obowiązku pracodawcy doręczenia informacji o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej; – obowiązku pracodawcy doręczenia zawiadomienia o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej; – zasad wydawania dokumentacji pracowniczej; – zasad wydawania kopii dokumentacji pracowniczej; – zabezpieczenia papierowej postaci dokumentacji pracowniczej; – zasad stosowania Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 […]

Nowe rozporządzenie z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, które weszło w życie z dniem 1 stycznia 2019 r., oprócz zmian w zakresie akt osobowych, o których pisaliśmy w poprzednim artykule (https://www.laboratoriumprawapracy.ostrowski-legal.net/single-post/2019/01/30/Dokumentacja-pracownicza-%E2%80%93-najwa%C5%BCniejsze-zmiany-od-stycznia-2019-r-cz%C4%99%C5%9B%C4%87-1) wprowadziło również zmiany w pozostałej dokumentacji pracowniczej. Zgodnie bowiem z § 6 ww. rozporządzenia pracodawca ma obowiązek prowadzić oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy obejmującą: 1) dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy; 2) dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego; 3) kartę (listę) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę […]

Początek roku przyniósł dla Pracodawców wiele zmian w prawie pracy, poczynając od skrócenia okresu przechowywania dokumentacji, o czym już pisaliśmy na naszym blogu -> (https://www.laboratoriumprawapracy.ostrowski-legal.net/single-post/2018/03/10/Skr%C3%B3cenie-okresu-przechowywania-akt-osobowych),  przechodząc przez mniejsze zmiany tj. zmiana formy wypłaty wynagrodzenia, czy ograniczenie zakresu podmiotowego okresowych szkoleń bhp, a kończąc na zmianach w prowadzeniu i przechowywaniu dokumentacji pracowniczej. Poniższy wpis rozpocznie cykl artykułów dotyczących dokumentacji pracowniczej. Rozpoczynając należy wskazać, że do Kodeksu pracy została wprowadzona definicja dokumentacji pracowniczej (art. 94 pkt 9a k.p), z której wynika, że jest nią prowadzona i przechowywana w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. […]

W dobie elektronizacji wszelkich procesów życiowych, nieustającej potęgi Internetu i ciągłego rozwoju technologicznego, chyba nikt nie ma złudzeń że papier staje się muzealnym papirusem. Tą samą świadomość ma ustawodawca, który obecnie pracuje nad projektami wprowadzającymi akta osobowe pracowników w e-wymiar. W dzisiejszym artykule przybliżymy zmiany w elektronizacji akt osobowym, które na razie są w planach, lecz w ciągu 2018 r. mogą stać się (niewirtualną) – rzeczywistością 🙂     Archiwum pracownicze nie w szafie lecz na serwerze!   Uporczywość w przechowywaniu ton dokumentacji pracowniczej z pewnością odczuwają podmioty zatrudniające dużą liczbę pracowników. Jest to nie tylko związane z czasochłonnością sporządzania […]