15 lutego 2024 r. weszły w życie przepisy znowelizowanej ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, które nakładają na pracodawców zatrudniających osoby do pracy z dziećmi i inne podmioty zajmujące się wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem i opieką nad małoletnimi, nowe obowiązki. Obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich Nowy obowiązek dotyczy organów zarządzających jednostkami systemu oświaty (przedszkola, szkoły i schroniska młodzieżowe) oraz innymi placówkami oświatowymi, opiekuńczymi, wychowawczymi, resocjalizacyjnymi, religijnymi, artystycznymi, medycznymi, rekreacyjnymi, sportowymi lub związanymi z rozwijaniem zainteresowań, do których uczęszczają albo w której przebywają małoletni, a także organizatorów tychże działalności oraz […]

W 2023 r. odbędzie się pierwszy autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych (dalej: PPK). Co to oznacza? Kogo obejmuje? Jakie są skutki dla pracodawcy? O tym wszystkim w poniższym opracowaniu. Czym jest autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych? Autozapis do PPK to mechanizm automatycznego wznowienia wpłat (ang. auto enrolment). Z założenia jest to rozwiązanie wspierające liczbę uczestników aktywnie uczestniczących w PPK. Nie jest on wyłącznie polskim wynalazkiem. Podobnie funkcjonujące mechanizmy są spotykane także w innych krajach, gdzie wprowadza się je z myślą o zwiększeniu partycypacji zatrudnionych w dobrowolnych systemach doubezpieczenia na cele emerytalne. [1] Kogo obejmuje autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych? Autozapis […]

W grudniowej odsłonie miesięcznika „Pracownik Samorządowy” (wydawca: Wspólnota) ukazał się artykuł mec. Lidii Muchy pt. „Obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania i zabezpieczania dokumentacji pracowniczej.„ Serdecznie zapraszamy do lektury.

Serdecznie zapraszamy na bezpłatne spotkanie z cyklu „Z prawem pracy przy kawie”, podczas którego specjalistka z zakresu prawa pracy, mec. Agnieszka Bieniek, opowie o planowanych od 1 sierpnia 2022 r. zmianach w Kodeksie pracy oraz o założeniach długo wyczekiwanego projektu dotyczącego pracy zdalnej i kontroli trzeźwości. DLA KOGO: Spotkanie dedykowane jest dla specjalistów z działów kadr, przedsiębiorców oraz wszystkich osób zainteresowanych tematyką zmian w Kodeksie pracy w zakresie proponowanych zmian dot. w szczególności umów o pracę na okres próbny i czas określony, informacji o warunkach zatrudnienia, dodatkowych dni wolnych od pracy, uprawnień rodzicielskich w związku z zasadą work-life balance oraz założeń pracy […]

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dalej także: PUODO) wydał niedawno decyzję, w ramach której nałożył na pracodawcę administracyjną karę pieniężną za brak zgłoszenia zagubienia świadectwa pracy w prowadzonym przez tego pracodawcę zakładzie pracy. W kontekście rozstrzygnięcia PUODO wypływają cztery główne wnioski: zagubienie świadectwa pracy stanowi naruszenie ochrony danych osobowych, które wymaga zgłoszenia do PUODO i powiadomienia pracownika, brak takiego zawiadomienia to ryzyko nałożenia administracyjnej kary pieniężnej na pracodawcę, pracodawcy powinni stosować adekwatne środki zabezpieczenia danych, wnioski z ww. punktów należy odpowiednio zastosować do innych dokumentów składających się na dokumentację pracowniczą. Ponadto w ostatnim czasie zabraliśmy głos ekspercki w tym temacie […]

Planowanych zmian w ubezpieczeniach społecznych w najbliższym czasie będzie bardzo dużo. Niemniej jednak już od 16 maja 2021 r. będą obowiązywać nowe formularze ZUS ZUA i ZUS ZZA. Płatnicy składek będą zobowiązani podawać oprócz dotychczasowych danych również kod wykonywanego przez ubezpieczonego zawodu. Na wstępie przypomnijmy jednak zasady jakie obowiązują płatników składek w zakresie zgłaszania osób uprawnionych do ubezpieczeń społecznych. Zgodnie bowiem z art. 36 ust. 1 Ustawy z dnia 13 października 1998 r o systemie ubezpieczeniach społecznych, zwanej dalej: „Ustawą” – każda osoba objęta obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi podlega zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych. Zatem jednym z pierwszych obowiązków pracodawcy w […]

Można powiedzieć, że XXI w. jest czasem galopującej cyfryzacji, w związku z czym pracodawcy coraz częściej chcą przechowywać dokumenty w formie elektronicznej. Podejmując taką decyzję często przychodzą do nas z pytaniem, czy taki albo inny dokument może być podpisany podpisem elektronicznym, w tym podpisem kwalifikowanym. Ostatnio nad zagadnieniem formy dokumentów  pochylił się Sąd Najwyższy, jednak nie jest to wcale dobra informacja dla pracodawców.  XXI w. w prawie  W kwietniu 2021 r. odbyła się kolejna edycja Forum Prawa Mediów Elektronicznych, w której miałam okazję uczestniczyć (polecam kolejne edycje wszystkim prawnikom chcącym iść z duchem czasu). Pomimo, że chyba każdy zdaje sobie […]

Dzisiejszym wpisem kończymy cykl dotyczący dokumentacji pracowniczej. Wydawałoby się, że największą zmianą była kwestia postaci w jakiej może być prowadzona dokumentacja pracownicza, czy czasu jej przechowywania, ale mamy nadzieję, że poprzednie artykuły przybliżyły Państwu pozostałe, naszym zdaniem również istotne, zmiany w tym zakresie. W dzisiejszym wpisie chcielibyśmy jeszcze poruszyć kwestie: – obowiązku pracodawcy doręczenia informacji o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej; – obowiązku pracodawcy doręczenia zawiadomienia o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej; – zasad wydawania dokumentacji pracowniczej; – zasad wydawania kopii dokumentacji pracowniczej; – zabezpieczenia papierowej postaci dokumentacji pracowniczej; – zasad stosowania Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 […]

Pracodawcy od dawna zgłaszali chęć elektronizacji pracowniczej dokumentacji. Myśleli o prostej i praktycznej formie skanów dokumentów. Ustawodawca zgodnie z wolą pracodawców w rozdziale 3 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej z 10 grudnia 2018 r. (Dz.U.2018.2369; dalej zwanego Rozporządzeniem) dał im prawną możliwość prowadzenia i przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej. Jednak związane są z tym liczne wymogi i obostrzenia, a prosta forma skanu dokumentu jest prawnie niedopuszczalna ;(.  Żyjemy w czasach RODO i konieczności szczególnej ochrony danych osobowych, a z formą elektroniczną związane jest większe ryzyko nieuprawnionego rozpowszechnienia danych wśród nieuprawnionych.    Dokumentacja pracownicza prowadzona i przechowywana […]

Nowe rozporządzenie z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, które weszło w życie z dniem 1 stycznia 2019 r., oprócz zmian w zakresie akt osobowych, o których pisaliśmy w poprzednim artykule (https://www.laboratoriumprawapracy.ostrowski-legal.net/single-post/2019/01/30/Dokumentacja-pracownicza-%E2%80%93-najwa%C5%BCniejsze-zmiany-od-stycznia-2019-r-cz%C4%99%C5%9B%C4%87-1) wprowadziło również zmiany w pozostałej dokumentacji pracowniczej. Zgodnie bowiem z § 6 ww. rozporządzenia pracodawca ma obowiązek prowadzić oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy obejmującą: 1) dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy; 2) dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego; 3) kartę (listę) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę […]