W minionym roku – okres świąteczny znów nie był tylko czasem spędzonym z rodziną, ale również czasem w którym zaczęły obowiązywać zmiany w przepisach prawa pracy. W poprzednim roku tj. 25 grudnia 2024 r. weszły bowiem w życie przepisy ustawy o ochronie sygnalistów w zakresie zgłoszeń zewnętrznych, a w 2025 roku w Wigilię weszły w życie przepisy m.in. dot. transparentności wynagrodzeń na etapie rekrutacji. Przepisy te częściowo przenoszą na grunt polskiego prawa obowiązki wynikające z Dyrektywy 2023/970  z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości […]

7 stycznia Prezydent podpisał ustawę nowelizującą Kodeks pracy oraz ustawę o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych. Nowe przepisy dają wreszcie jasną informację, w jakim terminie pracodawca wypłaca pracownikowi ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Przy okazji ustawodawca porządkuje też kwestię formy wielu wniosków i dokumentów pracowniczych, pozwalając na ich elektronizację. Zmiany dotyczą też reprezentacji pracowników w sprawach dotyczących ZFŚS. Poniżej opisujemy, na czym dokładnie polegają zmiany. Nowa forma niektórych wniosków pracowniczych i innych dokumentów W wielu miejscach Kodeksu pracy dotychczasowy wymóg złożenia dokumentu w formie „pisemnej” lub „na piśmie” zostanie złagodzony na wymóg „postaci papierowej albo elektronicznej”. W praktyce dotyczy to następujących […]

Dlaczego nie da się opisać wszystkiego „od A do Z” Zakres obowiązków nie powinien być próbą wyliczenia każdej czynności, którą pracownik kiedykolwiek wykona. Biznes i procesy zmieniają się zbyt szybko, by taki dokument zachował aktualność. Celem jest uchwycenie istoty stanowiska i stworzenie ram, w których można bezpiecznie doprecyzowywać zadania w toku współpracy. Rola umowy o pracę i granice poleceń Punktem odniesienia pozostaje umowa o pracę, w której rodzaj pracy stanowi element konieczny. Najczęściej wskazuje się stanowisko, funkcję, zawód lub krótki opis charakteru pracy. To właśnie rodzaj pracy wyznacza granice poleceń służbowych – zgodnie z art. 100 k.p. pracownik ma obowiązek […]

15 lutego 2024 r. weszły w życie przepisy znowelizowanej ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, które nakładają na pracodawców zatrudniających osoby do pracy z dziećmi i inne podmioty zajmujące się wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem i opieką nad małoletnimi, nowe obowiązki. Obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich Nowy obowiązek dotyczy organów zarządzających jednostkami systemu oświaty (przedszkola, szkoły i schroniska młodzieżowe) oraz innymi placówkami oświatowymi, opiekuńczymi, wychowawczymi, resocjalizacyjnymi, religijnymi, artystycznymi, medycznymi, rekreacyjnymi, sportowymi lub związanymi z rozwijaniem zainteresowań, do których uczęszczają albo w której przebywają małoletni, a także organizatorów tychże działalności oraz […]

W 2023 r. odbędzie się pierwszy autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych (dalej: PPK). Co to oznacza? Kogo obejmuje? Jakie są skutki dla pracodawcy? O tym wszystkim w poniższym opracowaniu. Czym jest autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych? Autozapis do PPK to mechanizm automatycznego wznowienia wpłat (ang. auto enrolment). Z założenia jest to rozwiązanie wspierające liczbę uczestników aktywnie uczestniczących w PPK. Nie jest on wyłącznie polskim wynalazkiem. Podobnie funkcjonujące mechanizmy są spotykane także w innych krajach, gdzie wprowadza się je z myślą o zwiększeniu partycypacji zatrudnionych w dobrowolnych systemach doubezpieczenia na cele emerytalne. [1] Kogo obejmuje autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych? Autozapis […]

W grudniowej odsłonie miesięcznika „Pracownik Samorządowy” (wydawca: Wspólnota) ukazał się artykuł mec. Lidii Muchy pt. „Obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania i zabezpieczania dokumentacji pracowniczej.„ Serdecznie zapraszamy do lektury.

Serdecznie zapraszamy na bezpłatne spotkanie z cyklu „Z prawem pracy przy kawie”, podczas którego specjalistka z zakresu prawa pracy, mec. Agnieszka Bieniek, opowie o planowanych od 1 sierpnia 2022 r. zmianach w Kodeksie pracy oraz o założeniach długo wyczekiwanego projektu dotyczącego pracy zdalnej i kontroli trzeźwości. DLA KOGO: Spotkanie dedykowane jest dla specjalistów z działów kadr, przedsiębiorców oraz wszystkich osób zainteresowanych tematyką zmian w Kodeksie pracy w zakresie proponowanych zmian dot. w szczególności umów o pracę na okres próbny i czas określony, informacji o warunkach zatrudnienia, dodatkowych dni wolnych od pracy, uprawnień rodzicielskich w związku z zasadą work-life balance oraz założeń pracy […]

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dalej także: PUODO) wydał niedawno decyzję, w ramach której nałożył na pracodawcę administracyjną karę pieniężną za brak zgłoszenia zagubienia świadectwa pracy w prowadzonym przez tego pracodawcę zakładzie pracy. W kontekście rozstrzygnięcia PUODO wypływają cztery główne wnioski: zagubienie świadectwa pracy stanowi naruszenie ochrony danych osobowych, które wymaga zgłoszenia do PUODO i powiadomienia pracownika, brak takiego zawiadomienia to ryzyko nałożenia administracyjnej kary pieniężnej na pracodawcę, pracodawcy powinni stosować adekwatne środki zabezpieczenia danych, wnioski z ww. punktów należy odpowiednio zastosować do innych dokumentów składających się na dokumentację pracowniczą. Ponadto w ostatnim czasie zabraliśmy głos ekspercki w tym temacie […]

Planowanych zmian w ubezpieczeniach społecznych w najbliższym czasie będzie bardzo dużo. Niemniej jednak już od 16 maja 2021 r. będą obowiązywać nowe formularze ZUS ZUA i ZUS ZZA. Płatnicy składek będą zobowiązani podawać oprócz dotychczasowych danych również kod wykonywanego przez ubezpieczonego zawodu. Na wstępie przypomnijmy jednak zasady jakie obowiązują płatników składek w zakresie zgłaszania osób uprawnionych do ubezpieczeń społecznych. Zgodnie bowiem z art. 36 ust. 1 Ustawy z dnia 13 października 1998 r o systemie ubezpieczeniach społecznych, zwanej dalej: „Ustawą” – każda osoba objęta obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi podlega zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych. Zatem jednym z pierwszych obowiązków pracodawcy w […]

Można powiedzieć, że XXI w. jest czasem galopującej cyfryzacji, w związku z czym pracodawcy coraz częściej chcą przechowywać dokumenty w formie elektronicznej. Podejmując taką decyzję często przychodzą do nas z pytaniem, czy taki albo inny dokument może być podpisany podpisem elektronicznym, w tym podpisem kwalifikowanym. Ostatnio nad zagadnieniem formy dokumentów  pochylił się Sąd Najwyższy, jednak nie jest to wcale dobra informacja dla pracodawców.  XXI w. w prawie  W kwietniu 2021 r. odbyła się kolejna edycja Forum Prawa Mediów Elektronicznych, w której miałam okazję uczestniczyć (polecam kolejne edycje wszystkim prawnikom chcącym iść z duchem czasu). Pomimo, że chyba każdy zdaje sobie […]