15 lutego 2024 r. weszły w życie przepisy znowelizowanej ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, które nakładają na pracodawców zatrudniających osoby do pracy z dziećmi i inne podmioty zajmujące się wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem i opieką nad małoletnimi, nowe obowiązki. Obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich Nowy obowiązek dotyczy organów zarządzających jednostkami systemu oświaty (przedszkola, szkoły i schroniska młodzieżowe) oraz innymi placówkami oświatowymi, opiekuńczymi, wychowawczymi, resocjalizacyjnymi, religijnymi, artystycznymi, medycznymi, rekreacyjnymi, sportowymi lub związanymi z rozwijaniem zainteresowań, do których uczęszczają albo w której przebywają małoletni, a także organizatorów tychże działalności oraz […]

W piątek 17 listopada 2023 r. weszły w życie zmiany do rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 1 grudni 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.[1] Wprowadzane zmiany mają na celu wdrożenie dyrektywy Rady 90/270/EWG z dnia 29 maja 1990 r. w sprawie minimalnych wymagań w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przy pracy z urządzeniami wyposażonymi w monitory ekranowe i dostosowanie rozporządzenia do zmian technologicznych, które nastąpiły od czasu jego wydania ponad 20 lat temu. W uzasadnieniu do rozporządzenia wskazano również, że niektóre dotychczas obowiązujące postanowienia były zbyt szczegółowe i rygorystyczne, […]

6 czerwca 2023 r. weszła w życie Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania. Dyrektywa ta dotyczy równości wynagrodzeń kobiet i mężczyzn oraz przejrzystości wynagrodzeń. Państwa członkowskie Unii Europejskiej są zobowiązane do implementowania dyrektywy do krajowego porządku prawnego w terminie do dnia 7 czerwca 2026 r. Pozostało zatem jeszcze trochę czasu, ale warto już teraz wiedzieć, czego się spodziewać.  Poniżej prezentujemy główne założenia dyrektywy: 1) […]

Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę potrzebny sprzęt (np. komputer, czy telefon). Czy pracownik wykonując obowiązki służbowe, może jednak korzystać z prywatnego sprzętu? A jeżeli tak, na jakich zasadach? Przepisy kodeksu pracy dają wprost odpowiedź w zakresie wykorzystywania własnego sprzętu przez pracownika do świadczenia pracy zdalnej. I tak, pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej. Jednak strony mogą ustalić zasady wykorzystywania przez pracownika wykonującego pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, niezapewnionych przez pracodawcę, spełniających wymagania określone […]

Obecnie w Ministerstwie Zdrowia trwają prace nad projektem rozporządzenia, który zakłada odwołanie na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego z dniem 1 lipca 2023 r. Odwołanie tego stanu będzie skutkowało tym, że w określonych terminach przestaną obowiązywać liczne szczególne rozwiązania wprowadzone w związku z epidemią COVID-19. Towarzyszyły nam one przez ponad 3 lata, a do niektórych z nich pracodawcy zdążyli już przywyknąć. Przypominamy zatem, że niebawem czeka nas stopniowy odwrót od tych rozwiązań. W alercie wskazujemy najważniejsze kwestie, o jakich powinni pamiętać pracodawcy. Stan epidemii w Polsce został odwołany już 16 maja 2022 r., jednak odwołanie to nie niosło tylu zmian co […]

W 2023 r. odbędzie się pierwszy autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych (dalej: PPK). Co to oznacza? Kogo obejmuje? Jakie są skutki dla pracodawcy? O tym wszystkim w poniższym opracowaniu. Czym jest autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych? Autozapis do PPK to mechanizm automatycznego wznowienia wpłat (ang. auto enrolment). Z założenia jest to rozwiązanie wspierające liczbę uczestników aktywnie uczestniczących w PPK. Nie jest on wyłącznie polskim wynalazkiem. Podobnie funkcjonujące mechanizmy są spotykane także w innych krajach, gdzie wprowadza się je z myślą o zwiększeniu partycypacji zatrudnionych w dobrowolnych systemach doubezpieczenia na cele emerytalne. [1] Kogo obejmuje autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych? Autozapis […]

W grudniowej odsłonie miesięcznika „Pracownik Samorządowy” (wydawca: Wspólnota) ukazał się artykuł mec. Lidii Muchy pt. „Obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania i zabezpieczania dokumentacji pracowniczej.„ Serdecznie zapraszamy do lektury.

Październik upłynął nam we współpracy z MUNICIPIUM SA – m.in. wydawcą Pisma Samorządu Terytorialnego WSPÓLNOTA oraz PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO. Misją tej międzykomunalnej spółki akcyjnej jest pomoc jednostkom samorządu terytorialnego w rozwoju społeczno-ekonomicznym przez bieżące informowanie o zachodzących zmianach w polskim prawie, finansach, gospodarce. W październiku w PRACOWNIKU SAMORZĄDOWYM ukazały się dwa artykuły autorstwa naszych koleżanek z Działu Prawa Pracy, dotyczące: Obowiązku zapewnienia pracownikom okularów korekcyjnych (mec. Sylwia Benc); Kontroli zwolnień lekarskich pracowników samorządowych (mec. Agnieszka Bieniek). Ponadto w ramach Akademii „Wspólnoty”, która jest interaktywną platformą szkoleniową dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego mec. Agnieszka Bieniek przeprowadziła szkolenie dotyczące „Urlopów pracowniczych i ich rozliczania w […]

Czy pracownicy zatrudnieni przy monitorach ekranowych komputerów przenośnych (laptopów) mogą być uznani za pracowników, którym przysługują okulary korygujące wzrok refundowane ze środków pracodawcy? Zgodnie z ww. rozporządzeniem przez monitor ekranowy należy rozumieć urządzenie do wyświetlania informacji w trybie alfanumerycznym lub graficznym, niezależnie od metody uzyskiwania obrazu. Oznacza to, że przepisy prawa nie uzależniają obowiązku zapewnienia okularów od rodzaju monitora, wymienia bowiem ogólnie monitory ekranowe, jakimi są również monitory ciekłokrystaliczne. Zatem z przytoczonych przepisów nie wynika, że obowiązek refundowania kosztów okularów korygujących wzrok dla pracowników dotyczy jedynie pracowników zatrudnionych przy komputerach stacjonarnych. Warunkiem jednak jest, aby monitor ekranowy stanowił stałe wyposażenie […]

Pracodawca odpowiada za zapewnienie odpowiednich, bezpiecznych i higienicznych, warunków pracy w swoim zakładzie. Zatem jest obowiązany nie tylko spełnić minimalne wymagania bhp oraz ergonomii na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe, ale również zapewnić pracownikom pracującym przy obsłudze monitorów ekranowych okulary korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza. Co to oznacza w praktyce? Wyjaśnienie znajdą Państwo w poniższym opracowaniu, jak i w jego części 2, którą opublikujemy w drugim tygodniu września. Jaka jest podstawa prawna zapewnienia pracownikom okularów korekcyjnych? Kwestię obowiązku zapewnienia pracownikom okularów korekcyjnych reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy […]