W minionym roku – okres świąteczny znów nie był tylko czasem spędzonym z rodziną, ale również czasem w którym zaczęły obowiązywać zmiany w przepisach prawa pracy. W poprzednim roku tj. 25 grudnia 2024 r. weszły bowiem w życie przepisy ustawy o ochronie sygnalistów w zakresie zgłoszeń zewnętrznych, a w 2025 roku w Wigilię weszły w życie przepisy m.in. dot. transparentności wynagrodzeń na etapie rekrutacji. Przepisy te częściowo przenoszą na grunt polskiego prawa obowiązki wynikające z Dyrektywy 2023/970  z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości […]

Dlaczego nie da się opisać wszystkiego „od A do Z” Zakres obowiązków nie powinien być próbą wyliczenia każdej czynności, którą pracownik kiedykolwiek wykona. Biznes i procesy zmieniają się zbyt szybko, by taki dokument zachował aktualność. Celem jest uchwycenie istoty stanowiska i stworzenie ram, w których można bezpiecznie doprecyzowywać zadania w toku współpracy. Rola umowy o pracę i granice poleceń Punktem odniesienia pozostaje umowa o pracę, w której rodzaj pracy stanowi element konieczny. Najczęściej wskazuje się stanowisko, funkcję, zawód lub krótki opis charakteru pracy. To właśnie rodzaj pracy wyznacza granice poleceń służbowych – zgodnie z art. 100 k.p. pracownik ma obowiązek […]

15 lutego 2024 r. weszły w życie przepisy znowelizowanej ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, które nakładają na pracodawców zatrudniających osoby do pracy z dziećmi i inne podmioty zajmujące się wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem i opieką nad małoletnimi, nowe obowiązki. Obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich Nowy obowiązek dotyczy organów zarządzających jednostkami systemu oświaty (przedszkola, szkoły i schroniska młodzieżowe) oraz innymi placówkami oświatowymi, opiekuńczymi, wychowawczymi, resocjalizacyjnymi, religijnymi, artystycznymi, medycznymi, rekreacyjnymi, sportowymi lub związanymi z rozwijaniem zainteresowań, do których uczęszczają albo w której przebywają małoletni, a także organizatorów tychże działalności oraz […]

W piątek 17 listopada 2023 r. weszły w życie zmiany do rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 1 grudni 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.[1] Wprowadzane zmiany mają na celu wdrożenie dyrektywy Rady 90/270/EWG z dnia 29 maja 1990 r. w sprawie minimalnych wymagań w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przy pracy z urządzeniami wyposażonymi w monitory ekranowe i dostosowanie rozporządzenia do zmian technologicznych, które nastąpiły od czasu jego wydania ponad 20 lat temu. W uzasadnieniu do rozporządzenia wskazano również, że niektóre dotychczas obowiązujące postanowienia były zbyt szczegółowe i rygorystyczne, […]

6 czerwca 2023 r. weszła w życie Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania. Dyrektywa ta dotyczy równości wynagrodzeń kobiet i mężczyzn oraz przejrzystości wynagrodzeń. Państwa członkowskie Unii Europejskiej są zobowiązane do implementowania dyrektywy do krajowego porządku prawnego w terminie do dnia 7 czerwca 2026 r. Pozostało zatem jeszcze trochę czasu, ale warto już teraz wiedzieć, czego się spodziewać.  Poniżej prezentujemy główne założenia dyrektywy: 1) […]

Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę potrzebny sprzęt (np. komputer, czy telefon). Czy pracownik wykonując obowiązki służbowe, może jednak korzystać z prywatnego sprzętu? A jeżeli tak, na jakich zasadach? Przepisy kodeksu pracy dają wprost odpowiedź w zakresie wykorzystywania własnego sprzętu przez pracownika do świadczenia pracy zdalnej. I tak, pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej. Jednak strony mogą ustalić zasady wykorzystywania przez pracownika wykonującego pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, niezapewnionych przez pracodawcę, spełniających wymagania określone […]

Obecnie w Ministerstwie Zdrowia trwają prace nad projektem rozporządzenia, który zakłada odwołanie na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego z dniem 1 lipca 2023 r. Odwołanie tego stanu będzie skutkowało tym, że w określonych terminach przestaną obowiązywać liczne szczególne rozwiązania wprowadzone w związku z epidemią COVID-19. Towarzyszyły nam one przez ponad 3 lata, a do niektórych z nich pracodawcy zdążyli już przywyknąć. Przypominamy zatem, że niebawem czeka nas stopniowy odwrót od tych rozwiązań. W alercie wskazujemy najważniejsze kwestie, o jakich powinni pamiętać pracodawcy. Stan epidemii w Polsce został odwołany już 16 maja 2022 r., jednak odwołanie to nie niosło tylu zmian co […]

W 2023 r. odbędzie się pierwszy autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych (dalej: PPK). Co to oznacza? Kogo obejmuje? Jakie są skutki dla pracodawcy? O tym wszystkim w poniższym opracowaniu. Czym jest autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych? Autozapis do PPK to mechanizm automatycznego wznowienia wpłat (ang. auto enrolment). Z założenia jest to rozwiązanie wspierające liczbę uczestników aktywnie uczestniczących w PPK. Nie jest on wyłącznie polskim wynalazkiem. Podobnie funkcjonujące mechanizmy są spotykane także w innych krajach, gdzie wprowadza się je z myślą o zwiększeniu partycypacji zatrudnionych w dobrowolnych systemach doubezpieczenia na cele emerytalne. [1] Kogo obejmuje autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych? Autozapis […]

W grudniowej odsłonie miesięcznika „Pracownik Samorządowy” (wydawca: Wspólnota) ukazał się artykuł mec. Lidii Muchy pt. „Obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania i zabezpieczania dokumentacji pracowniczej.„ Serdecznie zapraszamy do lektury.

Październik upłynął nam we współpracy z MUNICIPIUM SA – m.in. wydawcą Pisma Samorządu Terytorialnego WSPÓLNOTA oraz PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO. Misją tej międzykomunalnej spółki akcyjnej jest pomoc jednostkom samorządu terytorialnego w rozwoju społeczno-ekonomicznym przez bieżące informowanie o zachodzących zmianach w polskim prawie, finansach, gospodarce. W październiku w PRACOWNIKU SAMORZĄDOWYM ukazały się dwa artykuły autorstwa naszych koleżanek z Działu Prawa Pracy, dotyczące: Obowiązku zapewnienia pracownikom okularów korekcyjnych (mec. Sylwia Benc); Kontroli zwolnień lekarskich pracowników samorządowych (mec. Agnieszka Bieniek). Ponadto w ramach Akademii „Wspólnoty”, która jest interaktywną platformą szkoleniową dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego mec. Agnieszka Bieniek przeprowadziła szkolenie dotyczące „Urlopów pracowniczych i ich rozliczania w […]